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彈性工作時間制度方案

職場 更新时间:2024-09-04 07:15:40

我們公司終于開始實現彈性工作制了。彈性工作在不同行業、不同公司、不同崗位都有不同的理解和管理方法,我們人力資源部門調研了同行的知名企業、同類創業型企業,計劃了很長時間,發布了一則簡單的制度,據說一些業内的 IT 互聯網公司,也是類似的,你們公司的考勤制度是啥樣的 ?

我們是這麼玩的:

1、每個人還需要打卡嗎?

原則上,行政部門、人力資源部門是不看打卡數據的,但如果團隊leader覺得不好管理成員的上班時間,可要求自己的team打卡,打卡記錄可以從内部數據庫獲取。請各leader根據業務需求,自行确定個性化的考勤管理方式,并書面通知到成員。請假按照标準流程提交請假單。

2、不打卡,怎麼算曠工?

曠工由團隊負責人和人力資源共同确認,若出現員工曠工,但Leader未及時發現或發現但未及時通知給HR,未給公司造成經濟損失的,在高管層通報批評;若給公司造成經濟損失(工資、社保和公積金等),視金額大小由leader承擔一部分,直接從工資中扣除,并在高管層通報批評。

彈性工作時間制度方案(公司彈性工作制度)1

就這麼簡單,HR郵件抄送了全部業務負責人。開放式的管理,要開放式地執行,才有真正開放式的意義。作為團隊leader,丹姐是這麼解讀給團隊成員的:

根據HR的“會議精神”,我用了運營式的普通話(姐是運營業務部的),小翻譯一下。别的部門如何管理,丹姐不關心;咱們部門:

1、關于打卡,全憑個人愛好。

同時,我的建議是:

(1)今天想來的時候,最好來了打一下,走了打一下。從心理學角度,儀式感的價值在于“心理啟動點”會調節人體各種生理和心理指标,有助于人們從一個狀态切換到另一個狀态。

(2)不準備來的時候,最好提前發個微信群、QQ群、郵件組;有必要時,可抄送或提前告之給相關對接的其他業務部門的人。還可以簡單說明,這一天工作你會如何去完成、什麼時點完成之類。個人的當日有效聯系方式,要留下。若制度不變的話,一個月之後,路程實在遠的同學,可以小小嘗試下SOHO辦公。不過,以往的經驗是,在家SOHO,工作時長可能比在公司更長、很辛苦,而且可能會因此無法勞逸結合,而影響身心健康。

“宅,OK;宅太久,就是病啦”。

(3)想來又不想來的時候:丹姐不太喜歡有“糾結痞”性格的人,人生總要做出選擇的。想想大家的笑臉、想想在一起玩得開心……你想念大家的時候,大家也在想念你。

2、關于曠工,全憑個人狀态。

必須實事求是講,具體怎麼定義曠工,HR部門并沒有和各部門的Leader們明确定義出來。但給予了leader去判定某人在某天是否為曠工的權利。預計,這權利,基本對我是毫無意義的。因為,我相信大家,都會拿着老闆的錢,幹着老闆期待我們去完成的事兒。在狀态的時候,就多幹點兒;不在狀态的時候,就休假,過幾天,自然會還陽兒的。

3、關于請假,全憑個人記憶力。

記錄好自己的年假、病假等可使用天數,人這麼多,我肯定不會記得。記不住的話,QQ問問HR。隻要是請假單,我都會批。因為,隻有你自己是最了解自己的實際情況和假期需要的。按照HR的要求,填寫就可以了。盡量避開項目旺季時的假期,非旺季時可以特批再多加幾天調休,都OK。

4、關于扣款,我會承擔。

如果這是一個能讓人很想曠工的團隊,如果這裡有讓人不想去完成的任務,那一定是我的問題。

5、關于報銷,财務的解釋這樣的。

(1)加班打車報銷:

以出租車合法的打車票時間(晚9:00及以後)為準,注意黑車開具的“樣票”字樣是無效的。每月提交或每半月提交一次,按照财務要求的每月5日或20日提交,無須打卡記錄。

(2)加班餐補報銷:

以每天加班到晚8點後,每人20元标準,用餐票,填報銷單。周末如果工作滿9小時及以上,40元餐補,即含午餐和晚餐;在4小時~9小時内,20元餐補,相當于午餐。最好有打卡記錄,真沒有的話,我也肯定會批的。

6、關于加班費,依然還是木有

但如果我們的工作業績真心好,老闆怎麼都能知道的,我會去申請獎金的!老闆真有難處的話,我也會發的。除了獎金,還有其他形式的獎勵。

7、遇到例外,這麼辦:

(1)如果,有幸其他業務線的負責人需要我們成員加入一個項目組,當該項目組Leader對所有項目成員有嚴格的考勤要求,那麼,請參與到該項目的成員,盡量遵守項目組的個性化管理制度。

(2)如果,有需要業務對接的其他部門成員,總不在崗,又影響到了我們的任務完成,必須提出來。我來協調。

(3)如果,有其他業務部門人,向我反映,咱們有人因不在崗或聯系不上,影響到了他們的任務完成。我會先安排其他人來跟進。因為,咱們是一個team,誰家裡都會遇到點急事兒的。最好是提前妥善安排好。

(4)其他如果,到時候再說吧。

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最高的管理境界是:有效的自我管理!我們還在初級階段……

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