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畢業生檔案成為死檔怎麼辦

教育 更新时间:2024-06-28 08:29:35

大學檔案在畢業後應該怎麼處理呢?正确的方式當然是放在人才市場或者工作單位中去保存。但是畢業時我們好像總是會處于一個兵荒馬亂的狀态,所以就會有一部分忽略了檔案管理這件事。如果畢業後将檔案放在了自己手中,一般可能幾個月後檔案就會成為被人才市場拒收的死檔。但是這個時間其實是沒有依據可查的,因為規定明确了檔案根本就不能放在自己手中保存,所以大家千萬不要将檔案放在自己手中。

對于那些已經将檔案放在自己手中來的畢業生,我們強烈建議大家立即開始想辦法将檔案轉到人才市場中去。

畢業生檔案成為死檔怎麼辦(大學畢業後檔案多久會變成死檔)1

一、畢業生們應該怎麼将檔案轉到人才市場中去呢?

畢業生将檔案轉到人才市場的依據是報到證,我們建議大家先趕緊将報到證找出來,然後根據檔案在自己手中存在時間的長短來制定具體的檔案托管辦法。

檔案在自己手中存在的時間不超過擇業期的:

  1. 找到報到證,根據報到證的報到單位确定檔案托管單位,因為報到證的有效期一般是與擇業期對應的,所以我們可以嘗試依據報到證辦理檔案托管,在托管單位的選擇上,如果報到單位是某地人社局等單位,并且自己目前依然在此地工作的,我們可以将檔案托管單位就定在這裡;
  2. 自行攜帶檔案到人社局申請托管,或者将檔案帶到學校去,請學校幫助将檔案從學校轉到接收單位中去。

畢業生檔案成為死檔怎麼辦(大學畢業後檔案多久會變成死檔)2

檔案在自己手中存在的時間已經超過擇業期的:

因為報到證的有效期一般是兩年,如果檔案在自己手中存在的時間超過了報到證有效期的,一般就沒有可能再依據報到證來辦理檔案托管了。此時,我們可以嘗試依據調檔函或自行托管的方式将檔案轉到人才市場中去

  1. 自行申請托管檔案,我們國家其實一直在完善人事檔案管理,對于将檔案放在自己手中這種情況,如果找不到單位幫忙,我們可以攜帶檔案自己到人社局等單位中去申請辦理托管;
  2. 依據調檔函辦理檔案托管,關于這個過程我們建議可以這樣操作,先攜帶檔案到學校請學校保存,然後攜帶身份證、勞動關系文件等到想要托管檔案的單位申請開具調檔函,接着将調檔函給到學校,最後通過機要交通将檔案從學校轉到接收單位中去。
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