在Word中,如果可以合理的使用文檔标尺工具,提高效率是必然的,那你知道這個标尺怎麼使用嗎?
顯示隐藏标尺
第一種:點擊視圖,勾選顯示下的标尺即可。
我們将标尺前面方框打勾,即可顯示出來,取消勾選則是隐藏。
第二種:有時,你會發現你的文檔中沒有垂直标尺隻有水平标尺
這時可以點擊【文件——選項——高級——勾選在頁面視圖中顯示垂直标尺】,之後再點擊視圖——标尺即可。
Word标尺怎麼用?
首行縮進
我們經常在寫作時,都會在段前空兩格。每一段都要空兩格,這樣太麻煩。
我們可以先寫好文章,然後選中全文,按住鍵盤上的「ALT」鍵,在标尺上拖動倒三角箭頭,即可快速進行首行縮進。
懸挂縮進
拖動上方左側的倒三角是【首行縮進】,拖動下面的正三角則是【懸挂縮進】功能了。
左右縮進
選中全文後,我們拖動标尺上面的“正方形”則是【左縮進】功能,拖動标尺右邊的“三角”就是【右縮進】功能。
标尺設置頁邊距
我們還可以直接通過标尺來調整上、下、左、右的頁邊距。
将光标放到水平和垂直标尺的灰白交界處,鼠标将會變成“雙向箭頭”,此時,我們按住左鍵拖動,即可快速調整頁邊距;如果同時按下Alt鍵,可以顯示出具體的頁面長度(其長度單位可以由【文件/選項/Word選項/高級/顯示-度量單位(M)】修改-Word2016設置方法)。
标尺制表位
選中所有内容,然後鼠标點擊水平标尺的下部,設置制表位,标尺上會多出一個“L”字形,這就是制表符。
我們再将光标定位到文字内容需要分隔對齊的地方,按下鍵盤上的【Tab】鍵即可将内容快速移動到剛才設置的位置;若要取消,将其拖動到文本區即可。
快速進入段落、頁面設置
雙擊水平标尺上任意一個遊标,都将快速顯示“段落”對話框。
雙擊标尺的數字區域,您可迅速進入“頁面設置”對話框。
,
更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!