Word文檔标尺使用設置-tft每日頭條

Word文檔标尺使用設置

生活更新时间:2024-09-03 01:20:06

在Word中，如果可以合理的使用文檔标尺工具，提高效率是必然的，那你知道這個标尺怎麼使用嗎?

顯示隐藏标尺

第一種：點擊視圖，勾選顯示下的标尺即可。

我們将标尺前面方框打勾，即可顯示出來，取消勾選則是隐藏。

Word文檔标尺使用設置（Word文檔标尺使用設置）1

第二種：有時，你會發現你的文檔中沒有垂直标尺隻有水平标尺

這時可以點擊【文件——選項——高級——勾選在頁面視圖中顯示垂直标尺】，之後再點擊視圖——标尺即可。

Word文檔标尺使用設置（Word文檔标尺使用設置）2

Word标尺怎麼用?

首行縮進

我們經常在寫作時，都會在段前空兩格。每一段都要空兩格，這樣太麻煩。

我們可以先寫好文章，然後選中全文，按住鍵盤上的「ALT」鍵，在标尺上拖動倒三角箭頭，即可快速進行首行縮進。

Word文檔标尺使用設置（Word文檔标尺使用設置）3

懸挂縮進

拖動上方左側的倒三角是【首行縮進】，拖動下面的正三角則是【懸挂縮進】功能了。

Word文檔标尺使用設置（Word文檔标尺使用設置）4

左右縮進

選中全文後，我們拖動标尺上面的“正方形”則是【左縮進】功能，拖動标尺右邊的“三角”就是【右縮進】功能。

Word文檔标尺使用設置（Word文檔标尺使用設置）5

标尺設置頁邊距

我們還可以直接通過标尺來調整上、下、左、右的頁邊距。

将光标放到水平和垂直标尺的灰白交界處，鼠标将會變成“雙向箭頭”，此時，我們按住左鍵拖動，即可快速調整頁邊距；如果同時按下Alt鍵，可以顯示出具體的頁面長度(其長度單位可以由【文件/選項/Word選項/高級/顯示-度量單位(M)】修改-Word2016設置方法)。

Word文檔标尺使用設置（Word文檔标尺使用設置）6

标尺制表位

選中所有内容，然後鼠标點擊水平标尺的下部，設置制表位，标尺上會多出一個“L”字形，這就是制表符。

我們再将光标定位到文字内容需要分隔對齊的地方，按下鍵盤上的【Tab】鍵即可将内容快速移動到剛才設置的位置；若要取消，将其拖動到文本區即可。

Word文檔标尺使用設置（Word文檔标尺使用設置）7

快速進入段落、頁面設置

雙擊水平标尺上任意一個遊标，都将快速顯示“段落”對話框。

雙擊标尺的數字區域，您可迅速進入“頁面設置”對話框。

Word文檔标尺使用設置（Word文檔标尺使用設置）8

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