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文檔文字批量拆分

生活 更新时间:2024-11-10 10:17:18

文檔文字批量拆分(段落拆分與文檔拆分)1

在Word文檔中,常常會遇到一個段落很長,需要拆分成若幹個小段落,或者一篇文章很長,需要拆分成若幹篇文章,通常默認的操作是手動一個一個去粘貼複制,實際上有着你所不知的更高級的操作,今天就讓我們一起來學習一下吧。

首先來看看段落拆分。我們以這一篇《關雎》為例,我們希望每一個句号都能分成一個段落,即在每個句号後面添加一個段落标記。我們在前面分享過段落标記的表達方式是^p,因此這個地方我們隻需要将“。”替換成“。^p”就可以了。

文檔文字批量拆分(段落拆分與文檔拆分)2

文檔拆分呢?是将一篇文檔拆分成若幹個部分,每個部分獨立成為一個文檔。下面就以一篇簡曆為例進行演示。

首先打開大綱視圖,選中所有标題,将其設置為一級标題,可以在下拉菜單中選擇或者點擊向左的單箭頭進行升級,然後在顯示級别中選擇“一級标題”,然後點擊右側的顯示文檔,這個時候如果一級标題不是選中狀态,需要按一下快捷鍵Ctrl A進行全選,然後點擊創建,這樣就創建了以一級标題為名稱,以該标題下的内容為正文的子文檔,且默認的子文檔保存目錄是在原文檔所在位置。可以過來點開看一下,每一個文檔都是獨立存在的哦!

文檔文字批量拆分(段落拆分與文檔拆分)3

怎麼樣,你學會了嗎?是不是很簡單呢?

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