大家好,今天兌觀科技南大智星小編又為大家分享檔案管理幹貨了,本篇分享主要内容為——文書檔案的鑒定工作(内容、原則、标準、方法、步驟)。
(一)文書檔案鑒定工作的内容和原則
内容:制訂鑒定的原則和标準(歸檔與不歸檔的範圍和檔案保管期限表);對有保存價值的檔案劃分保管期限;對保管期限已滿,确定失去保管價值的檔案進行銷毀;圍繞上述鑒定所開展的一系列組織工作。
原則:從國家和人民的整理利益出發,用全面的、曆史的、發展的、效益的觀點,确定檔案的價值。
(二)檔案鑒定工作制度的内容檔案鑒定工作制度應包括歸檔範圍、保管期限、銷毀制度等。
(三)鑒定檔案價值的标準1、檔案來源标準 來源是指檔案的形成者
從國家範圍來講,來源标準通常就是國家各級檔案館确定收集範圍的基本依據。對某一特定機關來講,本機關的檔案通常要重點保存,外機關的來文價值就需要根據來文機關的地位、職能以及與本機關關系再作具體判定。
2、檔案内容标準
重要性、真實性、客觀性、獨特性、實效性、等因素進行價值判斷。
3、檔案形式特征标準
指檔案的名稱、形成時間、載體形态和記錄方式等。
4、相對價值标準
判斷價值的高低,主要依據檔案群體的完成程度。某一全宗的檔案數量越多,完整程度越高,檔案個體的價值相對越低;相反,全總的檔案數量越少,完整程度越低,檔案個體的價值相對提高。
(四)文書檔案鑒定工作的方法和步驟方法:就是鑒定人員用直接鑒定的方法逐件逐張地從文書檔案的内容,作者,名稱,可靠程度等方面審查.
步驟:文書檔案的鑒定工作由檔案部門會同文書部門和業務部門進行.具體分為三個步驟:第一步,在文件歸檔時确定是否屬于歸檔範圍,剔除一部分沒有保存價值的文件,由文書處理部門或業務部門一,二年後銷毀;
第二步,對歸檔文件确定其保管期限,即确定歸檔文件的"生存期",這一階段的鑒定工作由文書立卷人員具體實施;
第三步,到一定年限後對檔案的價值進行複審.複審主要采取兩種形式,即移交複審和到期複審.
(五)檔案銷毀工作1.檔案銷毀手續:對經過鑒定确已失去保存價值需要銷毀的檔案,應登記造冊,編制銷毀清冊,經主管領導審查簽字批準後再銷毀.
2.檔案銷毀方法:銷毀檔案與銷毀清冊登記内容核對無誤後,到指定地點,二人以上監督核銷,監銷人在銷毀清冊審批表上簽字.
(六)檔案保管期限表的作用和類型檔案保管期限就是以表冊形式列舉檔案的來源、内容和形式,并指明其保管期限的一種指導性文件。它的主要作用是鑒定檔案價值和确定檔案保管期限。
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