作為一名财務人員，掌握Excel表格的制作方法是很有必要的，而在制作表格時，除了要掌握一些數據的輸入技巧，還需讓制作的财務表格更加規範和專業，此外，财務數據的一些整理技巧也是有必要掌握的内容。

今天的主題特别明确，就是制作工資條的分享！制作工資條，雖然隻是日常辦公中一個不起眼的小技巧，但卻需要我們綜合運用很多 Excel 知識。

工資條與我們常見的工資表有些不同，每一個單獨的工資條都有單獨表頭。

大概就是介個樣子的~

1. 複制人員信息

有幾個人就複制多少行的表頭，選中A1那一列，然後按住Shift向下拉到人員信息的最後一行，再按住Ctrl D就OK了，然後在最右側依次輸入序号，複制4份。

2. 數據排序

選中最右側序号的整列，然後點擊數據--排序和篩選--升序，選中所有數據，添加邊框，再按快捷鍵F5，選擇空值。

3. 設置虛線

為了方便裁剪，我們需要設置虛線，快捷鍵F5，然後定位空值，設置空值的單元格格式。

1. 前期準備

首先你需要在Excel裡面打出一份人員工資信息的表格，就像這樣

2. 插入表格

根據你Excel的數據行列數，在Word裡面插入表格，就比如說我這個就是7行，10列，然後縮小一下頁邊距。

3. 郵件合并

點擊郵件--開始郵件合并--目錄，然後選擇收件人，使用現有列表，選擇我們已經保存好的Excel表格，再依次插入合并域。

4. 完成合并

我們還是先做一條虛線，方便我們裁剪，然後點擊郵件--完成并合并--編輯單個文檔，選擇全部。

假設我們已經有這樣一份工資表，名稱為“工資表”。

新建一個工作表，并粘貼上“工資表”的表頭，并在“序号”列下的A2單元格内輸入序号“1”。

在B2單元格内輸入：=VLOOKUP($A2,工資表!$A$2:$H$9,COLUMN(B1),0)

VLOOKUP函數語法：VLOOKUP(查找值,查找區域,返回查找區域的第幾列,精确還是模糊查找)，參數4如果為0就是精确查找，1就是模糊查找。

該函數語法中，Column(b1)在公式向右複制時生成2,3,4,5,6,7,8,9,10,11這樣的序列數字，作為VLOOKUP函數的第3參數。

因此整個函數的意思是：在“工資表”中“A2～H9”區域内，精确查找A列的單元格。并在向右複制B1單元格時，依次複制“工資表”中相應位置的内容。

在第二列，向右複制完成B1單元格後，就得出小薪的工資條啦。

在完成第一名員工“小薪”的工資條後，同時選中前三行，然後向下拉進行填充。

這樣就可以得到所有員工的工資表啦，并且實現了每個員工的工資條都與下一名員工的工資條之間隔一個空行。這樣就會很方便剪裁。

如果有些寶寶需要工資條的每個單元格内都有邊框，那麼可以在制作完工資條後，選中所有工資條，右鍵——設置單元格格式——邊框——外邊框——内邊框。

當然也可以在得到第一名員工的工資條時，就按上述方法設置好邊框，然後向下拖拉填充時，不僅可以填充其他員工的工資條内容，也可以填充工資條的格式。

你學會了嗎？掌握更多小技巧，日常辦公更輕松哦...

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