昨天我們了解了Excel大概能給我們帶來一些操作的方法，那麼今天我們将來分享幾個大家可能會經常使用到的操作技能，當然，在分享這個問題之前，我們先回答一下昨天分享的時候留下的問題，為什麼我們要了解Excel最大的行數和列數，主要原因是：

1、不同版本的Excel他所能處理的行數和列數的大小是不一樣的，Excel2003最大的行數為65536行，最大列數為256列，而Excel2019最大行數1048576行，最大的列數16384列，兩者之間的差異是非常的大的。

2、一旦數據超出了Excel最大的承受範圍，那麼數據将會出現丢失的情況，最終造成結果不準确。基于以上原因，我們在開始操作之前，就需要了解這些内容，（具體操作的方法請查看上一篇分享的文章）

Excel到底是什麼？？

Excel有很多的基礎知識，在這裡就不再和大家詳細說明，如果大家希望了解，可以通過網站去搜索學習，在進行基礎數據錄入的時候，我們會碰到很多遞增的數據或重複的數據，我們該如何實現快速的輸入呢？

首先，快速輸入遞增的數據，很多人剛到這個問題的時候首先想到的是一個一個的輸入，但是這樣子會降低我們的輸入速度，特别是數據非常多的時候，我們的操作方法有兩種，第一種情況是需要輸入的數據是在第一列，這個時候，我們現在第一列數據初始的數據，例如排名數字1或者A1等（最後一個字符一定要是數字，否則無法遞增），輸入完成後，将鼠标放到該單元格的右下角的對角那裡，等鼠标變成黑色“ ”的時候，按住鼠标左鍵，然後往下拖動鼠标，直到數據結束的地方，然後選擇如下圖的内容設置（如果是遞增的數列，就選擇“填充序列”，如果希望是相同的數據，那就選擇“複制單元格”）

第二種方法是，輸入的數列不是第一列，直接在輸入數據的第一單元格輸入，然後将鼠标放到這個單元格的右下角，讓鼠标變成黑色“ ”，雙擊鼠标，就可以将對前一列非空格的單元格的遞增序列填充完成，這個方法對大數據的輸入非常的方便，因為我們會發現我們鼠标在Excel表格中拖動大量數據的時候，速度會相對比較慢，所以通過這個方式可以讓我們更快的完成數據的填充工作，如下圖：

以上的方法都是針對連續單元格的數據批量輸入，如果我們有很多不連續的單元格，需要輸入相同的數據的時候，以上的方法将無法實現，這個時候，我們如何進行快速的輸入呢，這個時候我們就需要使用鍵盤上的Ctrl鍵配合我們的鼠标來完成這個工作了。

在Excel表格中，選擇第一塊區域後，松開鼠标，然後按住鍵盤的Ctrl鍵，使用鼠标再去選擇另外一個不連續的單元格區域，同樣的方式将所有不連續的單元格選擇完成後，直接通過鍵盤将内容輸入第一個單元格，然後同時按住Ctrl Enter鍵，實現數據的批量錄入：

是不是非常的神器？

以上的操作方式是不是非常的神器呢，通過這些小技巧，可以讓我們在數據的錄入過程中，效率比以前傳統的手工操作快很多，如果同時在配合使用IF語句、比對函數會讓我們數據錄入的準确性和效率得到更大的提升，以上是今天的分享内容，我們以上的内容都是針對同一個頁面内的數據批量錄入，那麼當我們需要在很多個工作表中批量快速的錄入數據的時候，我們該如何操作呢，歡迎大家在評論中進行留言，讓我們一起分享Excel表格的操作技巧！！！！

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