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簡單實用建築公司的财務管理制度

圖文 更新时间:2025-05-06 10:16:28

建築企業項目團隊衆多,且分布廣泛,每個項目從開始到結束,都會産生大量的業務文檔,并在團隊内部與與其他各個業務部門之間流轉。

通過企業雲盤,海量雜亂的項目文件可以有序存儲在雲盤,實現異地文件共享與協作、随時随地遠程辦公等,提升業務效率,保障項目順利推進,成為越來越多建築企業的新選擇。

以360億方雲某家雲南建築企業為例:

文件類型 :财務文檔

日常場景 :

總部财務負責人:這個季度的ROI數據整理好了嗎?

A分公司對接人:我發您郵箱了

B分公司對接人:我發您微信了

C分公司對接人:我的還在改,改完再發您一遍,辛苦查收~

總部财務負責人:怎麼這麼亂……

訴求診斷 :

(1)文檔散亂分布每個人各自的電腦裡,不安全;

(2)分公司衆多,總部财務負責人每次獲取查閱分公司數據需要對方郵件、微信一個個發過來,每修改一次要重新發一次,數據獲取的時效性低、傳輸方式存在安全風險

360億方雲解決方案 :

(1)文檔雲端存儲,實時遠程共享

在企業雲盤中按組織架構搭建文檔存儲框架,每個分公司有自己單獨的文件夾,邀請總部财務負責人加入協作,與總部實現文檔的遠程共享。

簡單實用建築公司的财務管理制度(3個技巧實現财務文檔共享協同)1

邀請協作者加入共享文件夾

(2)精細化權限管控,保障文件安全

未被邀請入共享文件夾的人,無權訪問其中的文檔;針對文件夾中的員工,通過8級權限管控體系,給不同員工分配不同的操作權限,保障文件不丢失不洩露。

(3)在線協作,實時同步

文件需要修改時,可以多個人登錄雲盤,針對同一份文件同時在線編輯,總部負責人想獲知數據時,随時可以在雲盤文件夾中查看修改後最新版本,再也不用反複發送

簡單實用建築公司的财務管理制度(3個技巧實現财務文檔共享協同)2

任何時候看到的都是文件的最新版本

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