會務簽到的科技化需求

杭州國際博覽中心總經理唐雪曾表示，會務場館提升服務質量和層次需要學習的第一步是注重細節的個性化服務。

如今已有越來越多的會議服務機構、企業開始重視會議中的小細節，其中就包括簽到方式。都說魔鬼藏在細節中， 一場會議是否成功順利，簽到是非常重要的一點。作為會議現場的第一次考驗，優質的簽到對會務主辦方是一劑強心針；而對參會人員來說，代表着對會議的初印象，甚至可以左右參會者的心态，作用于整場會議。

這種社會需求促使個性化簽到方式的産生。将簽到與現代技術融合，從傳統的紙質手寫簽到方式演變為智能先進的掃碼簽到、人臉識别簽到等等，極大促進了會議的管控，滿足了社會需求。

通過這些技術流簽到方式，企業在舉辦會議時實現了智能化、一體化的安全便捷簽到流程，做到幾分鐘内即可完成百人簽到管控，不僅減少了會議管理人員的工作量，同時讓參會者體驗到更方便、更新穎的入場模式。

個性化簽到方式特點在于滿足多元化會務需求，經對比分析可以幫助企業找到最适合自己的模式，我們将簽到模式區分為提前錄入型、現場登記型和特色創意型，能夠适合匹配現在所有主辦方的需求。

提前錄入型

掃碼簽到

便捷度：☆☆☆☆

效果呈現：☆☆☆

價格優勢：☆☆☆☆☆

适用場景：企業培訓會議、小型會議、婚慶聚會等

提前收集參會嘉賓姓名和手機号錄入系統，嘉賓至現場後隻需打開微信掃碼即可成功簽到，數據也将自動導入後台，方便後期統計。

掃碼簽到的優點在于無需硬件設備、更為綠色環保，并且可以做到連接微信公衆号吸粉。不過利用這種簽到方式需要注意防止他人拍照後發送給别人簽到，在做大型會議時或許産生纰漏。

掃碼槍簽到

便捷度：☆☆☆

效果呈現：☆☆☆

價格優勢：☆☆☆☆

适用場景：企業培訓會議、各種類型會議會展、高端峰會等

掃碼槍簽到基本上可以适用于任何會議或會展，通過手持的掃碼槍掃描參會嘉賓的入場憑證，如短信二維碼等，即可完成簽到，還可以額外連接機器進行胸牌打印，非常穩定專業，能夠支持離線簽到。

但對于嘉賓信息與參會人員的身份匹配問題，與需要工作人員進行驗證掃碼的問題，是掃碼槍簽到的劣勢所在。

RFID簽到

便捷度：☆☆☆☆☆

效果呈現：☆☆☆☆☆

價格優勢：☆☆

适用場景：政黨會議論壇、新品發布會、高端峰會等

我們總會在書店看到這種設備，當人們沒有付錢就攜帶書本出店的時候，閘門就會亮起紅燈，并發出警告聲。這種技術也可以用到會場簽到。

RFID優異的性能可進行遠距離多标簽讀取并雙面彩印，加印人像二維碼等動态數據，廣泛應用于身份IC卡，圖書館讀者證，會議簽到卡，圖書館讀者證識别等無線射頻識别場合。

參會嘉賓佩戴RFID芯片胸牌，走過感應門進入會場，後台将自動讀取嘉賓身份并記錄，即可實現無停留式簽到，效率非常高。并且可以自動進行簽到數據管理，減少人員開支，降低運營成本。

利用RFID簽到時，需要注意提前采集嘉賓身份信息，并且主辦方需要提醒嘉賓佩戴胸牌，以免“攔在門外”。

電子門票簽到

便捷度：☆☆☆☆

效果呈現：☆☆☆☆

價格優勢：☆☆☆

适用場景：企業培訓會議、各類展會及峰會等

提前收集參會嘉賓姓名和手機号錄入系統，通過短信、郵件或H5等形式推送專屬參會二維碼憑證，嘉賓至現場通過設備掃碼驗證簽到。

同樣，電子門票簽到非常便捷，并且可以實時顯示、導入後台數據，數據準确度較為準确，但對工作人員的要求會比其他方式高。

人臉識别簽到

便捷度：☆☆☆☆☆

效果呈現：☆☆☆☆☆

價格優勢：☆☆

适用場景：政黨會議論壇、高端峰會、大型會議等

采用AI智能技術，嘉賓到達現場後隻需在簽到屏前“刷臉”，系統将自動采集嘉賓面部照片并與報名時提交的照片對比，即可确認嘉賓身份，完成簽到。

這種簽到方式數據精确且唯一，同時節約人力成本。但閘機的安裝及維護較為耗費心思。

定位簽到

便捷度：☆☆☆☆

效果呈現：☆☆☆☆

價格優勢：☆☆☆☆

适用場景：企業培訓會議、各種中小型會議等

定位簽到的原理是獲取參會者的地理位置信息，根據此地理信息進行簽到，既有效率，又能判定參會者是否真正到場。

當參會嘉賓到達會場後，可以通過掃描二維碼、關注公衆号等方式進入簽到程序，當參會嘉賓身處主辦方管理後台設定的定位地點範圍内，就可以完成簽到，并且有效防止代簽。

同時，如果提前在後台設置完成參會人員信息，即可同步導出數據，做到有效管理出勤，非常适合對出席率嚴格的會務。

指紋簽到

便捷度：☆☆☆☆

效果呈現：☆☆☆☆

價格優勢：☆☆☆☆

适用場景：企業培訓會議、企業年會、政黨會議論壇等

企業辦公中經常用到的指紋簽到現在也被利用在會議簽到中。主辦方提前收集參會嘉賓指紋錄入系統，當天參會時隻需進行指紋掃描便可完成簽到，對于參會嘉賓來說十分便捷，且能夠做到有效簽到，控制入場和參會嘉賓的出席情況。

但是，指紋錄入屬于較為私密的行為，不少參會嘉賓會在意隐私保護相關的問題，所以針對企業相關培訓或會議，此方法利用較多，對于中大型會務或高端峰會來說，利用率低很多。

身份證簽到

便捷度：☆☆☆☆

效果呈現：☆☆☆☆

價格優勢：☆☆☆☆

适用場景：企業培訓會議、政黨會議論壇等

與指紋簽到形式相同，但展現方式不同。身份證簽到同樣适用于一些要求實名制入場的“内部”會務，現場閘機采用IC卡閱讀技術，可直接讀取身份證的信息，與參會嘉賓數據庫核對身份。

并且身份證簽到可以達到1000人/小時/通道的速度，使得簽到環節效率高、體感好。

現場登記型

電子簽名簽到

便捷度：☆☆☆

效果呈現：☆☆☆☆

價格優勢：☆☆☆

适用場景：學術會議、婚慶聚會活動、企業年會等

作為升級版的手寫簽到，電子簽名更具備科技感，通過觸摸屏、LED手寫、PAD手寫簽到，給嘉賓特殊的儀式感。

刷卡簽到

便捷度：☆☆☆

效果呈現：☆☆☆

價格優勢：☆☆☆☆

适用場景：企業培訓會議、各種中小型會議等

企業辦公中經常用到的一卡通現在也被利用在會議簽到中。參會嘉賓提前收到卡片、或在現場登記領卡，在刷卡機上輕輕一劃便可完成簽到，對于參會嘉賓來說十分便捷。

通過這種門禁形式，可以有效确保入場嘉賓的身份，防止無關人員亂入。然而刷卡簽到不能避免存在代刷的風險，無法真正做到有效簽到。

此外，卡片的身份信息不能批量錄入，所以現下大部分會務中若利用到刷卡簽到，磁卡隻能起到“通過驗證”的作用，沒辦法同時進行身份信息确認回傳。

手環簽到

便捷度：☆☆☆

效果呈現：☆☆☆☆

價格優勢：☆☆☆☆

适用場景：各種中小型會議、活動賽事等

顧名思義，手環簽到是将簽到傳感器安裝至手環中，參會嘉賓拿到手環後靠近簽到機器感應簽到。與刷卡簽到模式相同，但展現形式不同。

而相比刷卡簽到，手環簽到更具有體驗感，除适用于會議、論壇、培訓等會務形式外，也可以應用于好玩有趣的節慶活動、賽事活動等。

現場制證簽到

便捷度：☆☆

效果呈現：☆☆☆

價格優勢：☆☆☆

适用場景：中大型會議、各類展會等

參會嘉賓通過預約憑證或信息數據至會場驗證後打印入場證件，即可持證件入場。這種方式需要大量的人力協助，适用于參會嘉賓較多的中大型會議和各類展會。

主辦方隻需提供證件打印機器以及協同人員即可，而釋放了其前期錄入雜亂數據的壓力，同時也可以有效檢測到現場簽到嘉賓的數據信息，但便捷性不強，需要多安排窗口為參會嘉賓進行簽到。

閘機簽到

便捷度：☆☆☆☆

效果呈現：☆☆

價格優勢：☆☆☆

适用場景：大型會議會展、大型活動等

閘機簽到的流程非常簡單，參會嘉賓排隊通過閘機的驗證即可入場，其優勢是簽到方便，可以做到1000 人/小時/通道的入場速度。但同時其劣勢也非常明顯，閘機簽到不能區分參會嘉賓是否提前預約、是否本人參加。

鑒于這種特質，閘機簽到經常被用作大型會議會展、大型活動的簽到方式。各類會展中心都會在入門處安置閘機進行簽到，書展、車展等活動也會設置閘機來統計入場人數信息。

YIWO SPACE

特色創意型

3D簽到牆

便捷度：☆☆☆

效果呈現：☆☆☆☆☆

價格優勢：☆☆☆☆

适用場景：企業培訓會議、企業年會、婚慶活動、新品發布會等

3D簽到牆有多種展現形式，其核心是通過簽到在大屏幕上形成某種“樣式”達到、震撼度、凝聚力的作用。

這種場景經常适用于各種“組織”，如企業、品牌等。企業活動中，主辦方可以通過3D簽到牆，将參會嘉賓的頭像組成動态圖案，如企業logo，以此來彰顯企業品牌力及科技感。

這種簽到方式不僅有儀式感，還可以通過微信數據實時查看參會嘉賓簽到動向，方便組織進行數據統計。

拍照簽到

便捷度：☆

效果呈現：☆☆☆

價格優勢：☆☆☆☆☆

适用場景：各種活動賽事、節假婚慶活動、企業培訓等

在企業培訓會議中我們經常會利用到背景闆簽字後攝像師拍照的場景，經過與技術結合，如今這種會議簽到形式演變為參會嘉賓通過現場機器攝像頭進行拍照，還可以通過背景、貼紙選擇增加趣味性，并在屏幕上簽名。

這種簽到形式也屬于現場簽到，無需提前制卡或制作二維碼等等，但無法做到有效控場和數據整理，并且拍照、簽名速度很慢，還可能因為展現效果不好進行重新簽到，效率非常低。

總體來說拍照簽到的儀式感遠大于實用性。

亮燈簽到

便捷度：☆☆☆

效果呈現：☆☆☆☆

價格優勢：☆☆☆

适用場景：企業培訓會議、企業年會、婚慶活動、新品發布會等

同樣，亮燈簽到也是非常有儀式感的一種簽到方式，參會嘉賓通過按亮燈泡、或将燈泡插上對應位置進行亮燈簽到，全部亮燈後會呈現出完整的圖案，可以是logo、主題、商标等等。

亮燈簽到的便捷度較好，無需重複操作，但亮燈與參會嘉賓的對應性不強，相對3D簽名牆來說缺乏凝聚力，并且其效果展現的時間較晚，要等到大部分人簽到完成後才能看到想要呈現的效果圖案。

始于需求久于體驗

除了以上十幾種熱門簽到方式外，還有許多“異形”簽到。

我們發現，提前錄入型更适合中小型會議峰會，或企業培訓會議等場合，能夠保證入場嘉賓的信息準确核驗和嘉賓的體驗感；現場登記型更适合中大型會展，可以有效處理因參會嘉賓過多而導緻的雜亂，摒棄數據的準确性，提高入場效率；而特色創意型更适合“組織團建”，如企業培訓、企業年會、賽事活動、新品亮相發布會等，雖然效率或數據性不及前兩者，但勝在儀式感強，能夠體現組織凝聚力的震撼。

所有企業、展會主辦方等等在進行會務簽到流程設計時，都可以從這三種形式中找到最适合自己情況的簽到方式，如果仍有疑問，也可以告訴我們，我們将助力企業提供更具個性化、更有适配性的建議。

産品始于需求，立于價值，久于體驗。這些當下熱門簽到方式中，都或多或少提供了參會嘉賓歸屬感、驚喜感和沉浸感。而對于企業或主辦方來說，更多獲得的是可控度與便捷度。

對于培訓會議的簽到方式，企業的偏向往往是：在會前處理更多的數據統計工作以保證會務開始時入場的便捷、快速、準确。并且更多考慮到人員是否到齊、入場是否整齊快速、數據是否安全完整、流程是否具備企業向心力……

如今都可以實現。

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