文件管理制度範文?為保證公司各項決策能迅速貫徹落實，提高辦文速度、發文質量，充分發揮公文在各項工作中的指導作用，特制定本制度，下面我們就來聊聊關于文件管理制度範文?接下來我們就一起去了解一下吧!

文件管理制度範文

為保證公司各項決策能迅速貫徹落實，提高辦文速度、發文質量，充分發揮公文在各項工作中的指導作用，特制定本制度。

第一條 适用範圍

本制度适用于XX公司及下屬子公司所有公文的處理程序、發文要求以及公文格式。

第二條 公文種類

請示：适用于待辦或拟辦事項，請求上級指示或批複。

報告：适用于向上級彙報工作，反映情況，提出意見或者建議，答複上級機關的詢問。

通告：适用于在一定範圍内公布應當遵守或周知的事件。

通知：适用于傳達上級指示，推行管理制度，要求下級執行、辦理或者需要知道的事項:批轉公文、人事任免、聘用等。

通報：适用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況。

決定：适用于對重要事項或重大行動做出安排。

函：适用于不相隸屬單位之間互相商洽工作、詢問或答複問題；向有關主管部門請求批準等。

會議紀要：适用于記載、傳達會議情況、傳達議定事項。

信息傳遞：适用于公司營運過程中相關工作成效、政策經濟信息交流、情況反饋等。

第三條 公文的格式、公文審批表

詳見附件《公文審批表》、《公文格式标準》。

第四條 公文報批

4.1 集團及下屬子公司的所有公文須由集團法務行政中心統一審核、校對、編号、報批、對外發送。

4.2 公文草拟

4.2.1 集團及下屬子公司的内部公文及公司行政文件，由集團法務行政中心起草、校對，按程序報批簽發。

4.2.2 集團及下屬子公司的相關業務工作公文，由集團各業務部門負責起草，法務行政中心校核，業務部門按程序報批，法務行政中心憑簽批後的《公文審批表》簽發。

4.2.3 集團及下屬子公司的經濟類合同（如涉及招商引資合同、經濟協議等）由集團總經理安排相關部門草拟、校核，按程序報批簽發。

4.3 公文審批、簽發

4.3.1 集團及下屬子公司的内部行政公文由相關業務部門/子公司負責人審校，法務行政中心審核，總經理簽發。

4.3.2 集團及下屬子公司的對外公文、對内經濟性文件由相關業務部門/子公司負責人初審，法務行政中心審校，總經理簽發。

4.3.3 經濟合同及重要公文，須提交公司法律顧問審核，總經理簽署意見報公司董事會決定。

第五條 公文的報送

5.1 集團及下屬子公司的内控公文及行政公文由法務行政中心負責報送，相關業務公文由各業務部門負責報送。

5.2 所有報送的文稿必須有記載、登記。

5.3 承送的對外、對内文件，需追蹤的按“誰報送誰追蹤”的原則，由相關業務部門負責信息反饋。

第六條 外部公文收發

6.1 凡外部傳送的公文，由集團法務行政中心統一簽收并登記。

6.2 法務行政中心将簽收後的公文及時貼公文處理箋，提出處理意見，并及時報總經理簽注批示，而後依據批示意見由相關部門辦理。

6.3 由法務行政中心對來文處理結果進行追蹤。

第七條 文件的立卷與歸檔

7.1 公司内文件的原件由集團法務行政中心統一管理、存檔。

7.2 集團部門或子公司内部文件将原件交集團法務行政中心統一管理、存檔，部門或子公司留存複印件。

7.3 立卷要求：

（1）文件立卷應分門别類地進行整理、歸檔。

（2）立卷時，要求把文件的批複、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。

第八條 對内信息傳遞

8.1 公司内控文件執行的各項信息，由法務行政中心負責反饋。

8.2 公司承送的對外、對内文件，需追蹤的按誰報送誰追蹤的原則，由法務行政中心根據公文登記，負責信息反饋。

8.3 針對集團各部門或子公司的工作任務進展情況，要求各部門或子公司于每月月底前彙總1-2條工作信息，傳遞給集團法務行政中心，法務行政中心彙總後報公司領導。

第九條 對外信息發布

9.1 對外信息是指以公司名義所有對外發布的信息，包括但不限于短信、微信、網站信息、宣傳單、宣傳冊、媒體通稿等稿件信息。

9.2 所有對外發布的信息均由信息資源中心拟稿，先後經部門/子公司負責人審核，法務行政中心校核，最後設計人員根據修改完善内容，并确保信息完全無誤後報集團總經理審批定稿，方可印刷對外發布。

第十條 處罰措施

10.1 所有公文必須經過嚴格程序審校、審批，方可對外發送，按照文責自負（誰起草、誰校對、誰負責）的原則，追究其相關責任。

10.2 對外報送文件，若未經總經理簽批發出的文件，每件追究法務行政中心相關責任人的責任，處罰100元/件，若造成重大損失的，按公司相關管理制度處罰。

10.3 所有涉密文件出現洩密，當事人予以解聘，相關責任人罰款200元/次，并按照公司獎懲管理制度追究相應處罰。

10.4 若對外公文出現錯别字或語句不通，處罰行政負責人100元/件。

10.5 若對外公文意思表達不清楚，專業用語用詞不當，按照“誰起草誰負責”的原則，處罰相關部門/子公司負責人或經辦人200元/件。

公文格式标準

一、文号：居中，字号小2号仿宋，年分外加中文六角括号〔〕。

二、标題：居中，2号方正小标宋簡。

三、主送單位：3号仿宋頂格，最後一個主送單位名稱後标全角冒号。

四、文号與标題間距62磅，主送單位與标題間距28磅。

五、各級标題标準：一級标題3号黑體；二級标題3号楷體加粗；三級标題3号仿宋加粗；四級标題3号仿宋加粗。

六、正文：3号仿宋，正文行距28.8磅。

七、附件：3号宋體，與正文間空一行，左空兩字。

八、發文單位署名：3号宋體，居右，後空2字，上空1行。兩個以上單位聯合發文，發文機關名稱上下并排，等距撐開，長度相同。

九、成文日期：3号宋體，首字比發文機關書名右移2個字，成文日期用阿拉伯數字。

十、頁邊距：上39mm，下33mm，左28mm，右28mm。

十一、版記：由印發機關、印發日期和橫線組成，不再标注主題詞。印發機關和印發日期用3号仿宋體，印發單位居左排，簽空半字，印發日期居右排，後空半字。居版心最下端。

十二、頁碼：4号半角白正阿拉伯數字，置于版心下邊緣的下一行，左右各放一條4号一字線。單頁碼居右，雙頁碼居左。

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