一、總則
為加強公司辦公用品的管理，規範公司辦公用品的申購和使用，控制費用開支，現根據公司實際情況，特制定以下相關規定。
二、辦公用品請購規定及流程
1、各部門負責人根據工作需要負責統計、整理、審核部門下月辦公用品請購計劃。
2、各部門應于每月28日前将下月辦公用品請購計劃發到行政部。
3、行政部統一彙總、整理各部門辦公用品的請購計劃表，并核查庫存狀況，根據實際需求數量報采購部審批、采購。
三、辦公用品的管理
1、辦公用品由行政部統一保管，并指定保管人員。
2、采購專員應将所采購的辦公用品交行政部保管人員登記、入庫。
3、保管人員需掌握辦公用品庫存情況，不定期對辦公用品進行整理。
4、保管人員需每月對辦公用品進行一次盤點工作，要做到帳物一緻；如果不一緻，需查明原因。
四、辦公用品發放
1、辦公用品由行政部保管人員負責發放，并做好辦公用品領用記錄表。
2、各部門應按照部門辦公用品每月請購計劃表來領取；未在計劃表裡的辦公用品不予領取。
3、辦公用品領用時間統一在每周三下午，其餘時間不予辦理領用。
五、其他管理規定
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕有浪費現象；如經發現将根據情節輕重進行相應處罰。
2、能重複使用的辦公用品需重複使用，如：簽字筆、圓珠筆、鋼筆等，使用完後可以更換筆芯或加墨水繼續使用。
3、除消耗品（鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、回形針、複寫紙、标簽、便簽、橡皮、文件夾、訂書釘等）以外，其他辦公用品需以舊換新，否則不予領取。
4、凡離職人員在辦理交接手續時需将辦公用品移交給接班人，沒有接班人的需将辦公用品歸還到行政部。
六、附則
1、本制度作為公司管理規章制度，經過公司民主程序審議通過後由總經理簽署，向全體員工公示之後開始實施。
2、本制度由公司行政部負責解釋。
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