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word書籍折頁如何縮放打印

圖文 更新时间:2025-01-31 19:44:56

word書籍折頁如何縮放打印? 現在通行的文檔打印,基本上都是用A4紙了但是,有時我還們會遇到這樣的打印需求:在A3紙上打印A4頁面的文檔,每面A3紙上要打印兩頁A4篇幅文檔,正反面打印後将A3紙折頁裝訂,下面我們就來聊聊關于word書籍折頁如何縮放打印?接下來我們就一起去了解一下吧!

word書籍折頁如何縮放打印(word技能關于書籍折頁打印)1

word書籍折頁如何縮放打印

現在通行的文檔打印,基本上都是用A4紙了。但是,有時我還們會遇到這樣的打印需求:在A3紙上打印A4頁面的文檔,每面A3紙上要打印兩頁A4篇幅文檔,正反面打印後将A3紙折頁裝訂。

這種折頁打印的應用還是比較多的,比如較長的單位公文、頁數較多的技術資料手冊等等。

Word為用戶提供了書籍折頁設置選項,但是,在實際打印操作過程中有很多人感覺很困惑,因為普通用戶很少會使用昂貴的支持雙面打印的打印機。因此,在設置好折頁打印後,會想着先打印奇數頁,再調整頁面打印偶數頁。但是,這種想當然正常的操作方式,在折頁打印的時候卻失靈了,你會發現實際打印的頁數排列和預想的結果怎麼也對不上号!

為大家列出幾個操作要點,然後通過視頻的形式為大家演示操作步驟,趕緊猛戳視頻來同步練習吧!

操作要點:

(1)調整頁數

要實現折頁雙面打印,在打印前必須将文檔的總頁數調整為4的倍數,如4、8、12……,如果總頁數不是4的倍數,可以通過減小行距或增加空白頁的方式調整頁面數量。

(2)選擇正确的紙張

最終打印的整頁篇幅與折頁頁面紙張大小是差1倍的。如折頁後的打印效果是A4篇幅,那設置折頁時要選擇A4紙;折頁後的打印效果是B5篇幅,那就設置折頁紙張大小為B4;要打印32開的折頁小手冊,那選擇的折頁頁面就是16開。依次類推。

(3)打印到PDF

由于折頁打印往往涉及的文檔頁數比較多,稍有不慎打印出錯後就會浪費大量的紙張。為了确保一次性打印成功,可以在設置完成後先打印到XPS文檔或PDF文檔,通過XPS或PDF查看器預覽打印效果,确定無誤後再到打印機打印。

頁數較少的文檔,可以通過XPS直接打印;推薦使用PDF打印文檔,通過專業的PDF閱讀器,可以實現奇偶頁打印,方便雙面打印。當然如果擁有支持雙面打印設備的土豪可以忽略這一點了。

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