現在人與人之間的溝通是越來越方便了,尤其是有了移動社交軟件之後,通過微信随時随地就可以聯系到對方。
不僅方便我們與家人之間聯系,同時也更方便我們處理工作。以前,我們與領導彙報工作的時候,總是要等領導空閑的時候,當面給領導進行工作彙報,現在有了微信,可以直接通過微信與領導交流,給領導彙報工作。
但是,你真的會給領導發微信嗎?你知道如何正确的與領導溝通嗎?下面告訴你與領導在微信上溝通6個要點:3發3不發。
(1)發公事不發私事作為員工,做事情一定要分清楚是公事還是私事,尤其是與領導打交道,更要清楚這一點。
如果是公事,可以直接在微信上與領導進行溝通。在微信上與領導溝通的時候,最好能夠做到語言精簡,表達清晰,讓領導一看就知道你在說什麼,千萬不要啰啰嗦嗦說一堆,最後也沒有表達清楚内容,這不僅耽誤領導的時間,還會讓領導覺得你能力差。
現在的智能手機功能都十分強大,不僅可以錄音還能截圖。所以,在與領導溝通私事的時候,最好不要在微信上直接說,盡量與領導面對面單獨相處的時候說。
比如:你想請領導吃飯或者是給領導送禮,千萬不要在微信上說。避免留有證據,日後給領導惹麻煩或者造成困擾。
上個月,麗麗想要感謝領導對她一路的提攜,想給領導送禮,就主動給領導發微信說:“領導,我給您郵寄了 2瓶好酒,請您品嘗。”領導看到微信後,根本沒有回複,酒到的時候直接拒收了。
在職場上,不管請領導幫忙辦事還是給領導送禮,這樣的私事最好都不要在微信上直接說,很可能會留有證據,被人截圖,最後造成不好的影響,有時候即使領導有心,也不敢答應。
(2)發文字圖片不發語音
微信的語音功能使用起來确實很方便,不需要花時間打字,直接幾句話就可以表達清楚。但是在微信上與領導溝通的時候,千萬不要發語音,這樣你方便了,領導卻很麻煩。
上次王總監在開會時候,有一個文件忘記拿到會議室了,就悄悄發微信給小明,讓她過來送一下文件。
小明當時正在處理一個很緊急的事情,直接發了一段語音給總監。因為當時在開會,王總監也不好外放聽小明說什麼,更不好帶上耳機,就給小明回複讓她發文字,結果小明根本沒看手機。
會議結束後,王總監氣勢洶洶的叫小明到辦公室,将小明罵了一頓。
作為一個成熟的職場人,要知道做事情不能害怕麻煩,自己多思考一下,多做一點,就能給對方減少一點麻煩,方便别人也是在方便自己。
在與領導溝通的時候,即使領導給你發的是語音,你也要用文字給領導回複。不僅方便領導查看閱讀,也方便領導保存或者轉發。
有的人給領導發文件的時候,直接就給領導丢過去,根本不做思考。有時候,給領導發的文件,領導會打不開或者是格式錯亂。如果你多思考一下,将文檔變成pdf格式或者是拍個圖片給領導,不僅可以确保領導收到能查看,還能給領導留下不錯的印象。
(3)發緊急重要的事情,不急的事情緩發
有一些職場新人,不管大事小事都會給領導彙報,不分時間地點,想什麼時候給領導彙報就直接發微信過去。
小妮是公司新來的員工,有一天中午,領導剛要午睡休息,小妮一個微信就直接發過來了,領導本以為是很重要的事情,結果打開微信一看,就是一個芝麻大點的小事情,結果搞得領導中午沒有休息好。
那之後,領導很少會交代工作給小妮,原因很簡答,小事情都處理不好的人怎麼能做好重要的事情呢。領導慢慢疏遠小妮,同事也排擠她,不久就主動辭職了。
給領導發微信彙報工作,首先要對事情輕重緩急有一個判斷,再者要看時間場合,适不适合給領導彙報工作。
如果是十萬火急的大事情,一定要第一時間彙報給領導,要是一些雞毛蒜皮的小事情,最好不要一直打擾領導,領導每天也要處理很多的事情。
所以,重要緊急的事情,要及時彙報給領導,如果微信上領導不回複,可以打電話或者見面和領導說,但是不重要也不緊急的事情,就可以等領導空閑的時候,與領導彙報。
寫在最後:
都說細節決定成敗,在微信上與領導溝通也要注意細節,如果處理不好,很容易給領導留下不好的印象,影響你以後的職業發展。
你會在微信上給領導彙報工作嗎?有什麼好的小技巧嗎?歡迎留言交流~~
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責任編輯|知非
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