事業編的考試範圍寬如大海， “公共基礎知識”六個字讓人想破腦袋，想從中找到有用的知識點，無異于大海撈針。但在廣東省，幾乎每次事業編考試都有着必考題，它就是公文類選擇題。

為什麼公文類選擇題特殊？因為對沒有在機關工作過的人來說，這個知識點是完全陌生的。其他的考題，我們都可以憑借我們高中學過的知識和生活常識，多少做一點，而公文類的選擇題，懂就是懂，不懂就是不懂。不要小看這5道公文選擇題，很多人從70分出頭的中上排名，到75分以上的入面試門檻，就差這5道選擇題。

據我觀察，公文類選擇題，不會出得太難，掌握了常考知識點，每次考試答對4題以上，是完全沒問題的。那麼公文類選擇題有什麼常考知識點呢？

一、文号。文号一般指發文字号，其實就是機關的文件編号，它是發文機關在某一年度内所發各種不同文件總數的順序編号。比如 “佛府辦〔2007〕414号” 、“粵财金〔2020〕39号”，這兩個就是文号。

文号主要考2個知識點，一個是“〔〕”符号，這個是六角括号，是專用符号，考試中通常會把它混在括号“（）”、書名号“《》”還有實心方頭括号“【】”裡面，讓你選擇正确的文号。第二個就是文号的數字編号前面，到底要不要加“第”字，要不要加數字“0”。注意，“粵财金〔2020〕第39号”和“粵财金〔2020〕039号”的表述，都是錯誤的！錯誤的！錯誤的！實在怕記混的人，我建議你背誦幾個正确文号，到了考試，和正确文号的格式不一樣的，都是錯的。

二、标題。考題通常會問你，在四個選項裡，哪一個公文标題最恰當。

這就要回到我們的标題三要素——發文機關（如某某局、某某市人民政府）、事由（如禁止XX、征求XX）、文種（如“函”、“通知”），缺一個，那個選項就是不對的，這個可以幫助考生快速排除掉1-2個選項。另外，标題一般都會有“關于”兩個字來連接發文機關和事由。

正确的公文标題舉例：

廣州市人民政府關于印發廣州市數據要素市場化配置改革行動方案的通知

在這個标題裡，發文機關是廣州市人民政府，事由是“印發廣州市數據要素市場化配置改革行動方案”，文種是通知。

注意：有時候其他的都對，但文種使用不恰當，則這個标題也是錯的。文種的用法詳見下一個“文種”考點。

三、文種。為了正确有效地形成和辦理公文，所以對常用的每一種公文都賦予一個能概括表明其性質、用途的統一規範的稱謂，這種稱謂叫文種。文種有廣義和狹義之分。狹義文種是黨和國家行政機關各自正式規定的文種，如決定、公告、意見、通知等；廣義文種還包括黨和國家機關常用的應用文，如總結、計劃、調查報告、簡報、講話稿、規章制度等。考試一般考狹義文種。

狹義文種及用法如下：

1.決議。适用于會議讨論通過的重大決策事項。

2.決定。适用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不适當的決定事項。

3.命令（令）。适用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

4.公報。适用于公布重要決定或者重大事項。

5.公告。适用于向國内外宣布重要事項或者法定事項。

6.通告。适用于在一定範圍内公布應當遵守或者周知的事項。

7.意見。适用于對重要問題提出見解和處理辦法。

8.通知。适用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。

9.通報。适用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

10.報告。适用于向上級機關彙報工作、反映情況，回複上級機關的詢問。

11.請示。适用于向上級機關請求指示、批準。

12.批複。适用于答複下級機關請示事項。

13.議案。适用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

14.函。适用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答複問題、請求批準和答複審批事項。

15.紀要。适用于記載會議主要情況和議定事項。

四、公文日期。

簽發日期：領導簽字可以上報或下發的日期，一般這個領導是指機關單位的一把手。

印發日期：領導簽字後向外發出的日期。印發日期一般與簽發日期同一天；印發日期可以比簽發日期稍遲。

生效日期：如果是“本條例自印發之日起生效（或者實施）”，則印發日期就是生效日期；如果是“本條例自XXXX年XX月XX日起生效（或者實施）”，則生效日期應為XXXX年XX月XX日。

成文時間：以簽發日期為準,聯合行文以最後簽發機關的簽發時間為準。

五、印發機關、主送機關和抄送機關。

印發機關：發文機關。标題上的就是印發機關，公文的最後落款，落款上的也是印發機關（還有成文日期）。

主送機關：誰讓寫的公文、這份公文主要給誰看，誰就是主送機關。

抄送機關：其他有必要對公文的内容了解和閱知的部門。

六、保密相關。

1.一些公文屬于密件，涉密等級分三級。

“絕密”是最重要的國家秘密，洩露會使國家的安全和利益遭受特别嚴重的損害；

“機密”是重要的國家秘密，洩露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害；

“秘密”是一般的國家秘密，洩露會使國家的安全和利益遭受損害。

2.“密來密往”。即上級發來密文時，彙報的時候也要加密再上報。格式如“X密 1個紅色五角星 X年”。

七、其他。

1.紅頭。公文的最頂上紅色部分。廣義的“紅頭文件”就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的，既包括行政機關直接針對特定公民和組織而制發的文件，也包括行政機關不直接針對特定公民和組織而制發的文件，以及行政機關内部因明确一些工作事項而制發的文件。

2.版記。公文的版記包括三項： 抄送單位，印發單位和印發日期等。

3.公文的字體和字号。标題用方正小标宋簡體二号字，正文用仿宋_GB2312 三号字。文章第一級大序号用黑體三号字“一”“二”“三”；第二級序号用楷體三号字“（一）”“（二）”“（三）”。

最後用一張圖讓你看懂公文格式。再祝各位考編小白早日成功[可愛]

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