在EXCEL中快捷鍵的使用會使我們工作效率大大提高,我們鍵盤中最上面的一行中會有F1,F2,F3直至F12的按鍵,這裡面有幾個鍵我個人是使用比較頻繁的,我使用比較多的是F1,F4(号稱萬能鍵),F5(定位),F9,F11這幾個,尤其是F4和F5接下來我們看看這些快捷鍵的用法,很多快捷鍵一般在其功能旁邊會有備注,就像下面的:
接下來我們看看這些F鍵的用法
F1鍵(幫助)
按下F1鍵後會在右邊,出現一個幫助頁面,可以幫助對于函數、格式設置等等的使用提供幫助。
CTRL F1是快速折疊功能區
ALT F1是快速插入柱形圖
F2鍵
按F2鍵,選中的單元格進入編輯狀态,和雙擊單元格進入編輯狀态是一樣的,個人覺得用處比較雞肋,還不如鼠标直接雙擊單元格。
F3鍵
Ctrl F3:調出名稱管理器窗口,這個我自己使用的不是很多,一般也是直接點擊公式下的名稱管理器。
F4鍵(能号稱萬能鍵的功能鍵)
快速切換相對引用、混合引用和絕對引用
重複上一步的動作,可以是插入行、列,也可以是形狀(對于形狀的複制,如果按下CTRL SHIFT拖動圖片後還可以實現等距的圖形排列),甚至是工作表,具體大家可以嘗試:
ALT F4(或CTRL F4)關閉工作簿,ALT F4應該是Windows系統的程序關閉快捷鍵,在電腦中都可以用
F5鍵(定位是主要功能)
定位和CTRL G是一樣的
F5作為VBA運行宏的快捷鍵
CTRL F6(專注切換EXCEL工作簿)
比ALT Tab更加專一,ALT Tab如果有網頁等其他頁面打開也會切換,而CTRL F6隻是在EXCEL間切換
F7鍵
按F7鍵拼寫檢查功能,檢查英語單詞輸入是否正确,這個我就不演示了,感覺基本用不着
F8鍵
F8單鍵,選擇連續的單元格區域,選擇完成後按ESC鍵取消,否則一直是選擇狀态
Shift F8:選擇不連續的單元格區域,同樣選擇完成按ESC鍵取消
不演示了,個人覺得雞肋,直接用shift鍵或CTRL鍵就解決了
F9鍵
當使用随機函數randbetween 數據進行刷新,在很有很多公式連接時将自動計算關閉,用F9啟動運算很好用
F10鍵
這個功能我覺得主要是鼠标不在旁邊時比較好用,将相關的的菜單或功能用字母顯示出來,如果需要打開某個菜單直接點擊對應的字母就可以了,還是比較炫的,适合裝B使用。
F11鍵
shift f11快速插入空白工作表
ALT F11快速打開VBA編輯
F12鍵(快速打開另存為)
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