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如何高效開會思維導圖

圖文 更新时间:2024-09-10 19:06:11

對于職場人士來說,經常需要參加各種各樣的會議、培訓。我們怎樣跟上領導、講師的思路?怎樣快速記錄會議内容?怎樣做好會議總結?除了我們常用的錄音筆,下面小編給大家簡單介紹如何使用思維導圖進行會議記錄和課堂筆記!

如何高效開會思維導圖(用思維導圖進行會議記錄)1

如果你事先已經了解到即将參加的會議的議事日程,在你開始記筆記之前,你可以利用這一信息為你的思維導圖創制一個結構層次為你的思維導圖的主要分支添加你認為會讨論到的主要話題你也可以為你的思維導圖添加你的問題,如果事先沒有明晰的結構,那麼就為你的中央圖像添加一些空白的主要分支,它們會讓你迅速地從思維導圖的一個部分跳到另一個部分,你也同樣可以使用模闆來輔助你記筆記。摹把模闆的關鍵詞添加到思維導圖的主要分支上。例如,6W(誰、什麼、哪裡、為什麼、什麼時候、怎麼),或者是SWOT(優勢、劣勢、機會、威脅),或者是PNI(積極、消極、有趣)。用詞語和圖片記下獲得的信息,如果有必要的話,就從一個分支跳到另一個分支;如果你是剛開始使用思維導圖,有時候你會會寫下太多短語或句子。不要擔心這一點,你很快就會取得進步,寫下的短語或句子會越來越少,因為你會逐漸意識到,大腦僅僅憑借幾個關鍵詞就能夠檢索所有的信息。掌握了這個技能之後,你會發現自己有更多的時間參與和“聰明地”投身于會議和讨論。

如何高效開會思維導圖(用思維導圖進行會議記錄)2

有時會議上的信息流動特别快,你根本沒有時間更換彩筆。你同樣也不必擔心這一點,不得已時就使用一種顔色的筆。然而,如果你想用思維導圖記住信息,那麼添加色彩和圖畫會對大腦有極大的幫助。如果有可能的話,在會議結束後24小時之内,你可以重新繪制你的思維導圖或給它添加色彩,以便于記憶信息。

如何高效開會思維導圖(用思維導圖進行會議記錄)3

如果你意識到自己錯過了一些内容,那麼就在你認為錯過的地方畫一個空白的主分支或二級分支。在會議結束時,這些空白分支會“閃光”,提醒你要問一些問題,來獲得需要填充的信息。還有,有時你會發現寫到了頁面的邊緣,而那一分支的信息還沒記完,在這種情況下,為你的思維導圖再添加一頁紙就可以了,以後再把這頁紙粘貼到前一頁紙上。

如何高效開會思維導圖(用思維導圖進行會議記錄)4

除了手繪思維導圖以外,我們也可以通過使用軟件來進行思維導圖筆記,首先我們可以用軟件簡單的制作一張會議内容思維導圖,從思維導圖分支可以對會議進行更詳細的記錄。有時候我們開會,很容易開着開着就忘了開會的初衷,為了什麼而開會,開會是為了什麼。甚至有些部門在開會時,容易發生争吵。因此作為會議記錄人員,站在第三方的角度,可以幫助會議繼續朝着既定的目标繼續下去。另一種角度來說,領導并非是想看你的會議記錄,他真正關心的是問題是否得到解決,是如何解決的。

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