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如何把word表格上内容複制到excel

生活更新时间:2024-11-16 13:22:03

前兩天群裡有個童鞋問加油菌，怎麼把如下圖所示的文本轉換到Excel中。

如何把word表格上内容複制到excel（想把Word中文本以表格形式有序複制到Excel中）1

加油菌告訴她，可以單擊“插入”選項卡中的“表格”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“文本轉換成表格”選項來把這些文本轉換成表格，然後就可以複制表格并粘貼到Excel中了。

不過她按照步驟操作之後，發現表格變成了這樣：

如何把word表格上内容複制到excel（想把Word中文本以表格形式有序複制到Excel中）2

經過加油菌遠程協助，總算是幫她解決了這個難題，以下是加油菌的操作步驟，寫出來供所有的小夥伴參考，以後在遇到類似的問題時不至于不知道原因。由于沒有要到源文件，為了演示方便，加油菌模拟輸入了部分内容。

為了觀察文檔中的隐藏标記，以便于在轉成表格時能夠正确識别，所以這裡首先需要單擊“開始”選項卡中的“顯示/隐藏編輯标記”按鈕，将所有的标記都顯示出來。

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此時可以發現，該段文本中有幾種标記，其中有空格和制表符。這也是不能正确轉換表格的原因哦。

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打開“查找和替換”對話框，将制表符全部替換成空格。

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選擇所有文本，單擊“插入”選項卡中的“表格”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“将文本轉換成表格”選項。

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打開“将文字轉換成表格”對話框，由于文本中是以空格來分隔的，所以這裡選中“空格”單選項，表示創建的表格将以空格為分隔依據來創建表格。

如何把word表格上内容複制到excel（想把Word中文本以表格形式有序複制到Excel中）7

此時Word會自動将所有選擇的文本創建為标準的表格，選擇表格的所有内容，按“Ctrl C”鍵複制。

如何把word表格上内容複制到excel（想把Word中文本以表格形式有序複制到Excel中）8

打開Excel，按“Ctrl V”鍵，即可将文本内容按照Word中的位置粘貼到Excel表格中。

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