談起PDCA,你一定不會陌生,它最早起源于質量管理領域,是全面質量管理的思想基礎和方法依據。
20世紀80年代,豐田正是憑借美國高管戴明先生的PDCA循環法則,成為全球汽車巨頭。
後來,這個工具逐漸從質量管理活動中脫離出來,成為了一個做事情的普遍原則,即每件事情都要經過下面四個階段:
Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和 Act(處理/改善)。
這個原則看上去很簡單,但能真正理解并能将這個原則用得很好的人,其實并不多。
事實上,PDCA閉環思維是高手拉開與普通人差距的一大秘密,也是高手必備的一項底層思維修煉。
我總結PDCA有三個層次,分别是:閉環要素有缺項、非圈要素閉環、全要素閉環。
01
閉環思維的第一個層次
閉環思維的第一個層次:閉環要素缺項。
前面提到,閉環思維有四個要素:計劃、執行、檢查、改進。
你選擇你的一項工作,然後對照這4個要素逐一匹配,你會發現,我們很多事情并沒有形成閉環,但我們卻以為形成了閉環。
比如,你是幹銷售的,一個跟蹤了N久的客戶,今天終于被你成功地拿下。你很高興,于是找了三倆朋友,到街邊燒烤撸串,啤酒龍蝦,大快朵頤,大大地犒勞自己一頓。第二天酒醒後,告訴自己一切從頭來,繼續埋頭搬磚。
我們用PDCA的視角去分析:
這個場景,缺少的是A,即改善,即我們需要将自己的成功經驗萃取出來,形成我們的知識财富,指導我們的下一次行動。
02
閉環思維的第二個層次
閉環思維的第二個層次:非全要素閉環。
當完成了PDCA四個步驟,是不是就是閉環思維了呢?
又如,你是幹招聘的,對于其他部門的用人需求,你都全盤接收,并盡你最大的能力去将人員招聘到位。但總有些部門/崗位總是不穩定,人來了沒待幾天就走,你緊接着繼續招人……
我們用PDCA的視角去分析,這個場景中,看似PDCA都具備了:
P:招聘計劃
D:招聘過程
C:階段性進行招聘進度檢核
A:人員流失後,重新招聘
一名招聘經理能幹到這個程度,最起碼可以算合格了。但一名優秀的招聘經理,決不止于此,因為在這個“PDCA”中,有閉環無改進,或者說沒有創造增量。
03
閉環思維的第三個層次
閉環思維的第三個層次:全要素閉環
全要素閉環思維才是真正的閉環思維,它的本質不是将事情做完,而是創造增量。
如果我們以是否創造增量為評價标準,你會發現,在有些時候,我們并不是要在舊閉環裡打轉,而是要敢于打破這個舊閉環,創造新的閉環。
拿上面的招聘舉例:
在P的環節,我們就要思考:招聘計劃是怎麼來的?合理嗎?除了招聘,還有其它方法能解決這個問題嗎?你可能就會發現,有些招聘計劃是不需要執行的。
在D的環節,我們可以思考:什麼層次的人,在哪些渠道效率更高?什麼樣的話術更加有效?什麼樣的面試安排更高效?等等。
在C的環節,我們可以思考:如何建立人員的流失預警機制?如何建立一套反饋機制,将問題前置?
在A的環節,我們可以思考:如何建立招聘工作的評價體系?如何通過指标體系,對對招聘工作各個環節進行分析并采取改進措施?等等。
再舉個例子:
你平時有沒有遇到過領導安排了一項任務讓我們去做,但我們在實際執行過程中發現某些地方根本做不了。于是你将問題反饋給領導,但領導又不聽,反而是覺得是你的能力或态度有問題?
如果你的領導是這樣情況,可能說明他沒有閉環意識。
我們制定計劃不是為了計劃而計劃,很重要的一點是讓計劃有可行性,能夠支撐某一項目标的實現。
當我們在實際執行過程中,發現最初的計劃存在問題時,那就需要對這個計劃本身進行完善。如果領導強行把這個反饋給關閉了,那這個計劃就閉不了環,導緻後面的一系列流程都得不到有效執行。
也就是說,閉環思維指的不僅僅是将一件事情按照PDCA跑一遍,更重要的是,我們在P、D、C、A這4個要素上,都要實現一次PDCA的閉環,我将這個思維稱之為全要素的閉環思維。
(全要素的閉環思維)
隻有通過全要素的閉環思維,我們才能創造績效增量。
PDCA,一個經典的方法論,你肯定知道,就是“計劃-執行-檢查-處理”。職場中,不管是做人,還是做事,無處不透露着PDCA的理念。同樣是運用PDCA,可為何,别人在PDCA的指導下,就能步步為營、節節高升,反觀自己,同樣的問題,總是在不經意間又反複出現了?好吧,你可能還沒意識到,
PDCA的核心在“閉環”,就是要在不斷地循環往複中,螺旋式地提升!所以,PDCA的執行,要切忌斷環:1、P斷環:計劃,是為了解決問題,那計劃的起點,首先就應該是問題的定位和最終的目标;2、PD斷環:執行的依據是計劃,所以,執行的過程中,要注意計劃和執行的“對标”,發現偏差就要糾偏;3、A斷環:處理環節,是PDCA最重要的階段,也是提升的關鍵。事情做完了,一定要總結複盤,一定要回顧過程和結果,總結經驗和教訓,固化成果。
寫在最後
做一個總結:
PDCA不僅僅是一個工具,更應該成為我們做事的原則。
閉環思維有三個層次,分别是:閉環要素有缺項、非全要素閉環、全要素閉環。
閉環思維的本質是創造績效增量,要實現這個目的,我們就要建立全要素的閉環思維,在P、D、C、A這4個要素上,都實現一次PDCA的閉環。
最後,願你事事有閉環,天天有增量。
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