Excel 中的技巧總是學無止境,就一個小小的合并單元格,竟然還有這麼多方法可變通。
凡是一鍵直達,能省時省力的技能,我從來不介意多學一些。
案例1 合并多個單元格的内容
将下圖 1 中的所有姓名合并到同一個單元格中,中間用“、”隔開,效果如下圖 2 所示。
解決方案1 内容重排
1. 将 A1、A2 單元格的内容複制粘貼到 B1、B2 單元格 --> 在 B2 的姓名後面加個“、”号
2. 選中 B2:B12 區域 --> 按 Ctrl E
3. 最後一個姓名後面不需要加分隔符,直接複制過來即可。
4. 拉寬 B 列的列寬,直到足夠容納所有姓名為止。
5. 選中 B2:B13 區域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“填充”-->“内容重排”
現在姓名都合并在 B2 單元格中了。
解決方案2 公式連接
1. 用前面同樣的方法複制姓名列,給最後一個單元格以外的所有姓名後面加上“、”
2. 在 C2 單元格中輸入以下公式:
=CONCAT(B2:B13)
公式釋義:
案例2 快速合并多行單元格
将下圖 1 中的“姓名”列的每一行與旁邊的空行合并在一起,如下圖 2 所示。
解決方案 跨越合并
1. 将 A 列複制粘貼到 C 列 --> 選中 C1:D13 區域
2. 選擇菜單欄的“開始”-->“合并後居中”-->“跨越合并”
合并完畢。
案例3 單元格變窄,字體自動變小
如以下動圖所示,随着單元格寬度變窄,A 列中的字體會自動變小,使得文字始終自适應列寬。
解決方案 縮小字體填充
1. 選中 A 列 --> 按 Ctrl 1
2. 在彈出的對話框中選擇“對齊”選項卡 --> 勾選“縮小字體填充”--> 點擊“确定”
完成。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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