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excel表中單獨單元格中設置選項

圖文 更新时间:2024-12-04 22:19:16

Excel 中的技巧總是學無止境,就一個小小的合并單元格,竟然還有這麼多方法可變通。

凡是一鍵直達,能省時省力的技能,我從來不介意多學一些。

案例1 合并多個單元格的内容

将下圖 1 中的所有姓名合并到同一個單元格中,中間用“、”隔開,效果如下圖 2 所示。

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解決方案1 内容重排

1. 将 A1、A2 單元格的内容複制粘貼到 B1、B2 單元格 --> 在 B2 的姓名後面加個“、”号

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2. 選中 B2:B12 區域 --> 按 Ctrl E

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3. 最後一個姓名後面不需要加分隔符,直接複制過來即可。

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4. 拉寬 B 列的列寬,直到足夠容納所有姓名為止。

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5. 選中 B2:B13 區域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“填充”-->“内容重排”

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現在姓名都合并在 B2 單元格中了。

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解決方案2 公式連接

1. 用前面同樣的方法複制姓名列,給最後一個單元格以外的所有姓名後面加上“、”

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2. 在 C2 單元格中輸入以下公式:

=CONCAT(B2:B13)

公式釋義:

  • CONCAT 函數在高版本的 Excel 中替代了 CONCATENATE,用于将兩個或多個文本字符串聯接為一個字符串;
  • 用法比較簡單,就是将參數中的所有文本都連接在一起

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案例2 快速合并多行單元格

将下圖 1 中的“姓名”列的每一行與旁邊的空行合并在一起,如下圖 2 所示。

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解決方案 跨越合并

1. 将 A 列複制粘貼到 C 列 --> 選中 C1:D13 區域

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2. 選擇菜單欄的“開始”-->“合并後居中”-->“跨越合并”

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合并完畢。

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案例3 單元格變窄,字體自動變小

如以下動圖所示,随着單元格寬度變窄,A 列中的字體會自動變小,使得文字始終自适應列寬。

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解決方案 縮小字體填充

1. 選中 A 列 --> 按 Ctrl 1

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2. 在彈出的對話框中選擇“對齊”選項卡 --> 勾選“縮小字體填充”--> 點擊“确定”

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完成。

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很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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