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數據處理實用公式

職場更新时间:2024-08-24 15:43:36

Excel軟件從97版問世以來，以其強大的數據處理功能，逐漸成為職場人必備的一項基本技能，但其入門易精通難，尤其是各種函數的使用廣受诟病。

數據處理實用公式（數據處理神技之Ctrl）1

好在微軟在逐步完善，自從2013版之後增加了很多強大的功能（避免了函數操作的繁瑣），上次咱們介紹了F4的使用，這次繼續介紹一個imba的功能，甚至有人說其是Excel中最簡單、易用、強大的技巧：快速填充（快捷鍵Ctrl E）。

向下拖動複制後，打開下拉菜單，就可以看到它的身影。

數據處理實用公式（數據處理神技之Ctrl）2

那它到底能做什麼呢？今天對快速填充命令的應用進行一次全面的整理。

一、智能提取數據

Excel表格在後期處理過程中，可能需要提取某一部分數據做彙總分析用，Ctrl E快捷鍵可以方便的實現這個功能。

提取姓名或電話号碼：先輸入第一個姓名，選取它和下面的空行，按Ctrl E，一秒搞定拆分（提取手機号碼同樣方法）

數據處理實用公式（數據處理神技之Ctrl）3

提取括号中數據：方法同上，給Excel一個樣闆，他就能隻能提取。

數據處理實用公式（數據處理神技之Ctrl）4

提取出生日期：身份證号作為每個人的身份象征，無疑是應用最多的數據，Ctrl E就可以快速的完成身份證号中出生日期的提取。

數據處理實用公式（數據處理神技之Ctrl）5

二、智能組合

能拆就能合，利用以上操作同樣可以快速将姓名和手機号合并到一個單元格内。但是這隻是Excel智能組合中較低級的操作，下面這些操作相信絕對可以驚豔到你。

1、批量增加前綴：如果恰好前綴與單元格内部分數據重複，需要輸入兩行來讓Excel識别規律。

數據處理實用公式（數據處理神技之Ctrl）6

2、地址處理：将省、市分列地址合并一列

數據處理實用公式（數據處理神技之Ctrl）7

3、稱謂處理：将姓氏與職位合并

數據處理實用公式（數據處理神技之Ctrl）8

三、數據格式處理

1、分段顯示數字（銀行卡号、身份證号、手機号等等）

數據處理實用公式（數據處理神技之Ctrl）9

2、智能換行：常規單元格内換行需要Alt Enter快捷鍵，如果數據較多，可以交給Ctrl E 1秒完成。

數據處理實用公式（數據處理神技之Ctrl）10

掌握數據處理技巧，分分鐘完成老闆任務，偷偷刷會兒劇有沒有~~

數據處理實用公式（數據處理神技之Ctrl）11

你還知道哪些不太常用但效果驚人的快捷操作呢？歡迎留言讨論哦

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