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檔案管理機構及其職責

生活更新时间:2024-09-12 03:15:04

檔案管理機構及其職責?檔案室任務：1、集中、統一和科學地管理技術檔案，維護技術檔案、系統、準确和安全的完整性，并提供及時準确地使用如果原始技術記錄丢失、丢失、損壞和無法使用，而且由于嚴重失職而無法收回貸款，管理人員将承擔主要責任，情況嚴重将從其職位上轉移，我來為大家講解一下關于檔案管理機構及其職責?跟着小編一起來看一看吧!

檔案管理機構及其職責

檔案室任務：

1、集中、統一和科學地管理技術檔案，維護技術檔案、系統、準确和安全的完整性，并提供及時準确地使用。如果原始技術記錄丢失、丢失、損壞和無法使用，而且由于嚴重失職而無法收回貸款，管理人員将承擔主要責任，情況嚴重将從其職位上轉移。

2.協助各部委和有關技術人員培訓和積累技術文件和設備，并對其進行适當的組織、分類和歸檔。

3.負責接收、複制、借用、分發和分類技術文件和設備，并提供技術設備，為整個企業的相關單位和技術人員服務。

技術檔案管理人員的責任：

1、認真執行公司的技術檔案工作指導方針和政策。審查案件，提高管理水平，确保完成技術檔案工作。積極為生産和發展提供技術數據。

2.以科學方式管理整個企業的技術檔案，并開展接收、分類、編目、保存、複制、借用、分發、評估、清點和繪制技術數據和技術文件檢索工具的工作。

3、遵守公司保密制度，做好安全工作。

4.嚴格執行技術檔案的保存、借用和分發制度。

5.保持檔案室清潔衛生，及時修複和複制損壞或損壞的檔案。

技術文件識别和銷毀:做好技術文件内容識别和存儲期限的确定工作。對于損壞或損壞的存檔，原始存檔在複制後保留六個月。原始檔案被處置并保存一年。所有待銷毀的技術文件必須在指定銷售主管審查和批準後在指定主管的監督下記錄和銷毀，以避免保密。應及時提交相關的評估報告和銷毀清單。

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