使用“自動求和”按鈕插入函數

在【開始】選項卡及【公式】選項卡下都有【自動求和】按鈕。默認情況下，單擊【自動求和】按鈕或按

單擊【自動求和】下拉按鈕，在下拉列表中包括求和、平均值、計數、最大值和最小值等選項，如圖12-15所示。

圖12-15自動求和選項

當要計算的表格區域處于篩選狀态，或是已經轉換為“表格”時，單擊【自動求和】按鈕将應用SUBTOTAL函數的相關功能。該函數僅統計可見單元格，詳細用法請參閱18.9.1。

使用函數庫插入已知類别的函數

在【公式】選項卡下的【函數庫】命令組中，Excel按照内置函數分類提供了【财務】【邏輯】【文本】等多個下拉按鈕。在【其他函數】下拉按鈕中還提供了【統計】【工程】【多維數據集】【信息】【兼容性】和【Web】等函數擴展菜單。

用戶可以根據需要和分類插入函數，還可以從【最近使用的函數】下拉按鈕中選取最近使用過的10個函數，如圖12-16所示。

圖12-16使用函數庫插入已知類别的函數

使用“插入函數”向導搜索函數

如果用戶對函數所屬的類别不太熟悉，還可以使用【插入函數】對話框來選擇或搜索所需函數。以下4種方法均可打開【插入函數】對話框。

（1）單擊【公式】選項卡上的【插入函數】按鈕。

（2）在【公式】選項卡下的【函數庫】命令組中單擊任意一個函數類别下拉按鈕，在擴展菜單底部單擊【插入函數】命令。

（3）單擊編輯欄左側的【插入函數】按鈕。

（4）按組合鍵。

如圖12-17所示，在【搜索函數】編輯框中輸入關鍵字“平均”，單擊【轉到】按鈕，對話框中将顯示推薦的函數列表，選擇具體函數後在底部會出現函數語法和簡單的功能說明。單擊【确定】按鈕，即可插入該函數并切換到【函數參數】對話框。

在【函數參數】對話框中，從上而下由函數名、參數編輯框、函數簡介及參數說明和計算結果等幾部分組成。參數編輯框允許直接輸入參數或單擊右側折疊按鈕以選取單元格區域，在右側将實時顯示輸入參數及計算結果的預覽。如果單擊左下角的【有關該函數的幫助】鍊接，将以系統默認浏覽器打開Office支持頁面，如圖12-18所示。

圖12-17搜索函數

手工輸入函數

直接在單元格或編輯欄中手工輸入函數時，Excel能夠根據用戶輸入公式時的關鍵字，在屏幕上顯示候選的函數和已定義的名稱列表。例如，在單元格中輸入“=if”或“=IF”後，Excel将自動顯示所有包含“IF”的函數名稱候選列表，随着輸入字符的變化，候選列表中的内容也會随之更新，如圖12-19所示。

圖12-19公式記憶式鍵入

通過在擴展下拉菜單中移動上、下方向鍵選中該函數後，鼠标雙擊或按鍵可将此函數添加到當前編輯的位置并自動添加左括号。

活用函數屏幕提示工具

用戶在單元格中或編輯欄中編輯公式時，當正确地輸入完整函數名稱及左括号後，在編輯位置附近會自動出現懸浮的【函數屏幕提示】工具條，可以幫助用戶了解函數語法中參數名稱、可選參數或必需參數等。

提示信息中包含了當前輸入的函數名稱及完成此函數所需要的參數。如圖12-20所示，輸入的IFS函數有多個參數，待輸入的參數以加粗字體顯示。

圖12-20函數屏幕提示

如果公式中已經輸入了函數參數，單擊【函數屏幕提示】工具條中的某個參數名稱時，編輯欄中會自動選擇該參數所在部分的公式，并以灰色背景突出顯示，如圖12-21所示。

圖12-21快速選擇函數參數

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