最近幫客戶做一些工作總結類的PPT，裡面出現最多的就是一些數據展示了

這時候我發現一個問題，很多人不了解圖表怎麼去繪制，甚至不知道應該用什麼類型的圖表去表現，所以，我這次分享點圖表的一些基礎操作，由于篇幅較長，文章分上下兩期。

以下是幹貨

1. 柱狀圖（重比較）

我們平時用到最多或者見到最多的，應該就是柱狀圖了，它用于同級次不同類别之間的比較

下面我用一組數據來示範以下柱狀圖的制作過程

像這樣的數據，我們首先要劃分出他們的不同類别，這個表格是我整理過的，原文給到的我時候比這個還要亂一些，為了縮短篇幅，整理的過程就不贅述了

這裡的數據分為三組

我們根據數據的分組，在PPT裡進行分欄，就像這樣

确定了大概的位置，我們把表格轉換成柱狀圖

PPT的操作順序：插入-圖表-選擇柱狀圖-把我們的數據粘貼到裡面-删除不用的數據

操作完我們會得到這樣的三張圖

這裡我們調整一下圖表的分類間距、删除不必要的線條和坐标軸（我個人習慣在加上類别的數據标簽，所以會把左側的縱坐标軸删除）。看起來會幹淨一些。

很多人做到這裡，這一頁PPT就已經完成了

其實我想說，這才剛剛開始

我在前面的文章裡也強調過，我們做彙報的話，給領導呈現的一定是結論，而不是讓領導通過我們提供的數據自己去總結。

所以，這裡要把數據變化的結論總結一下

看起來不太美觀，标題内容太多，表現得也不夠直觀

再來優化一下

把标題變的更加可視化一些，重點内容更突出

一頁柱狀圖到這裡基本就完成了，如果覺得太單調的話，可以在此基礎上，加一些設計的元素

比如說，在白色色塊的下方，疊加一個淺藍色塊，給數據部分加上倒影，讓頁面變得立體一些

就像這樣

也可以把背景換成深色，做的科技一些

1. 條形圖（柱狀圖的另一種表現形式）

柱狀圖3-6組數據做出來的效果是比較理想的，但很多時候，我們遇到的數據沒有這麼理想，可能要展現的是更多的數據。

就像這樣的，類别比較多，類别的名稱又比較長，這時候就推薦你用條形圖

操作步驟和柱狀圖是一樣的，隻不過插入圖表的時候，選擇條形圖就可以了

但是，軟件自帶的條形圖并不好看，大多數時候我們做出來的效果是這樣的

PPT裡的圖表調整功能沒有那麼完善，把整個圖表重新用形狀手繪一下，效果會更好，當然如果覺得這種圖已經夠用了，那麼可以忽略下面的步驟

下面是優化的步驟

首先，把類别提取出來，采用左對齊的方式，這樣左邊看起來會更整齊一些

然後，根據條形圖各個類别的色塊的長圖，插入等比例的色塊

我這裡用的圓角矩形，顔色，還是選用的藍色

再把對應的數值放到圖表的右側，選擇右對齊

再把同類的内容用虛線鍊接起來，這樣整個頁面看起來會更整齊

我說過，圖表要表現的是對比，細心的同學萌可以發現，這是一個調研的統計，最高值是80.7%，這個表格隻是突出了類别之間的對比，和滿分（100%）的差距并沒有體現出來

所以，我們可以繪制一些淺色色塊，把每個類别和滿分的差距也體現出來

就像這樣

大面積的藍色，看起來頁面缺乏呼吸感

我們可以把藍色的部分變得細一些

這此基礎上，我們可以把藍色色調整一下顔色塊，給圓形色塊增加一些陰影，看起來會更立體一些

最後，給每個類别加上對應的小圖标，變得更加可視化

如果還是覺得平淡的話，可以疊一張圖片在下面，讓頁面變得更有層次

同樣，這裡也可以用深色背景

感覺底部的色塊不夠亮，把色塊也變得亮起來

是不是好了一點呢

以上

就是這篇文章的全部内容了，希望對你有幫助

同樣，文章裡的源文件也準備好了

喜歡的，可以在同名公衆号後台回複“圖表一”領取源文件

就這樣了

咻咪~

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