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提高工作效率10個技巧

職場 更新时间:2024-11-23 05:02:27

在各大社交平台,你總是會發現有不少人都在抱怨着自己每天有多麼的辛苦和勞累。

但是你也會看到,總是有人每天都能保持元氣滿滿的狀态,這種狀态是很多人都想要,卻一直無法做到的理想狀态。

提高工作效率10個技巧(如何提高工作效率)1

就比如同樣是兩名員工,一名每天都垂頭喪氣地上班,低着頭向前走,在工位上總是因為忙不完的工作而唉聲歎氣,總是因為效率底下加班而滿口怨言;另一名員工每天都元氣滿滿地去上班,挺胸擡頭向前走,很快就能夠把自己的工作搞定,還能通過學習來提升自己。

你喜歡和哪一類人做朋友?

歸根結底,人與人之間的狀态之所以不同,就是因為人與人之間工作效率的不同。工作效率高的人往往會獲得很大的成就感,從而保持精神抖擻,但是工作效率低下的人,隻會陷入到麻煩和疲憊的深淵中,無法抽身、無法脫離。

提高工作效率10個技巧(如何提高工作效率)2

我們為什麼要提升工作效率?

因為工作效率越高,我們才能越幸福,我們才會越成功。在職場中之所以有核心競争力一說,比較重要的其實就是每個人的工作效率問題。同樣是一個工作,甲員工需要花5個小時完成,你可以花4個小時完成,同樣的薪資你就是佼佼者。

再比如同樣一個産品,甲員工每天能賣出10份,你可以每天賣出15份,你也是佼佼者。

工作效率越高,對你的提升是全方位的。

提高工作效率10個技巧(如何提高工作效率)3

有一句話叫做,我們不能改變每個人一天都隻有24個小時的事實,但是我們可以提高自己在這24個小時裡所完成工作的效率。

如何提高工作效率呢?這個問題困擾了不少初入職場的年輕人,但是其實提高效率的辦法很簡單,工作效率往往取決于兩件事:清楚自己的目的和在正确的道路上謹慎采取措施。

這也是為什麼我們要學習10/90法則的原因。10/90法則可以幫助我們有效地解決上面的兩個問題。比如在完成工作之前我們先把一定量的時間投入到計劃中去,想清楚自己的目的,這樣可以在執行的過程中節約大量的時間。

提高工作效率10個技巧(如何提高工作效率)4

這個行為也得到了心理學家的認同。

有一項心理學的研究明确表明:清晰的目标對其實現的動力至關重要。如果你不清楚自己在做什麼,就很難有動力。因此,相比更大的動力,你真正需要的是計劃。

人的動力因何而來,人的動力從來都不是天生就有,當目标明确的時候,你才會有動力。這也是為什麼往往很誇張或者完全難以達成的目标會變得讓人毫無動力的原因。

明确的目标可以幫助你盡早對需要完成的工作保持專注,而這一點可以讓你投入到工作中更多的靈感與時間。

提高工作效率10個技巧(如何提高工作效率)5

除了明确我們的行動目标以外,我們還可以通過減少目标來改善。

也就是說我們應該适當地去放棄一些不重要,低水平卻占用我們很多時間的工作任務。

當然,我們還需要在睡前就做好每日計劃。這樣可以保障我們第二天的行動都有的放矢。本傑明·富蘭克林的名言:沒有計劃,就是在計劃失敗。

而吉姆·羅恩曾經說過,紙上計劃好新的一天才算開始。

隻需要簡單的10分鐘就可以制定完明天的計劃與任務,這樣既可以給自己的心裡投射一個重視明天的象征,也可以讓自己在明天更加專注。

提高工作效率10個技巧(如何提高工作效率)6

當然,隻計劃是沒用的。我們需要去明确計劃,明确步驟。比如很多人都喜歡做“背單詞、讀書、健身、學習”這樣大而空的計劃。

但是你一定知道,這種毫無明确步驟的計劃很容易讓你打退堂鼓,更沒有辦法讓你獲得成就感。與其浪費時間做無效計劃,不如把正确的步驟寫下來。

比如你完全可以寫,每天要在上午10點背30個單詞,每天要在晚上7點開始健身2個小時,明天要在上班路上看30分鐘《原則》等等。明确步驟會讓你的目标更加明确,也有利于你實現自己的目标。

提高工作效率10個技巧(如何提高工作效率)7

回顧一下,10/90法則就是指我們先投入一定量的時間(10%左右)去計劃和組織你接下來需要完成的工作,這樣會在執行的過程中節約你90%的時間。

不要懷疑,當你去嘗試,當你去實踐以後,你就會驚訝地發現,事實果真如此。

所以,不妨現在就開始做計劃吧。


參考資料

[1]. 30歲前就應該知道的26個提升效率的tips 改變自己

[2]. 在家辦公如何提高工作效率?給你這三個方法 劉潤 羅輯思維

[3]. 不費力不費腦,幾個提升工作效率的小技巧 Lachel L先生說

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