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用Excel制作表格、分析數據，掌握一些操作技巧，把你從重複、繁瑣的操作中解脫出來，花上半天時間處理的工作，一個小技巧秒速搞定。

批量插入空行

表格中插入空行的情況很多，方法也很多，比如固定位置插入多個空行、無規律插入多個空行、指定位置插入多個空行等等。

01.任意位置插入多行

先來個簡單點的，任意位置插入多行，想在哪插入就點哪。

移動鼠标到插入行的行号上，按住鼠标左鍵不放，向下拖動，選中多行，需要插入幾行就選中幾行；

鼠标右鍵點擊選中行，在彈出的菜單中選擇【插入】，這樣就完成插入多行操作。

任意位置插入多行還有其他很多方法，小夥伴們可以去操作試試喲！

02.隔一行插入一空行

隔一行插入空行情況一般應用在把一個表格分成多個，并且添加表頭，比如把工資表變成工資條。

在表格後面添加兩個序列；

選中兩個序列區域，按Ctrl G鍵打開定位窗口，選擇【定位條件-【空值】-【确定】；然後按Ctrl Shift =（等号鍵），選擇【整行】-【确定】；至此隔一行插入一空行完成了，工資表變成工資條還要複制表頭；

點擊行号1選中表頭行，複制；

選中A列，按Ctrl G鍵，選擇【定位條件-【空值】-【确定】，最後按Ctrl V鍵搞定。

03隔一行插入兩行

如果我們的工資表表頭是兩行，那就需要隔一行插入兩行。

在表格後面生成一個序列；

複制這個序列，分兩次粘貼在下方位置；

選擇序号這一列任一單元格，點擊【開始】-【排序和篩選】-【升序】；

輕松搞定隔一行插入兩行，剩下的表頭部分就不再講了吧！

技巧延伸：隔一行插入多行呢？注意第二步粘貼序号，需要插入幾行，就在下面粘貼幾次序号就好了。

04.隔多行插入一行

表格中需要插入空行的位置相隔多行，具體幾行是沒有規律的。但是我們知道插入空行是在每個部門之後，做每個部門小計求和用的。

在部門列後面插入一列，并複制部門列内容到這一列的下一行；

選中這兩列内容，按Ctrl \鍵找出兩列不同數據；

鼠标右鍵點擊選中單元格，選擇【插入】-【整行】-【确定】，完成隔多行插入一行，效果如下圖，最後删除B列即可。

接下來的小計求和，小夥伴們還記得怎麼做嗎？文末有教程鍊接。

完整動畫操作演示如下：

05. 隔多行插入一行（函數公式法）

上面表格插入空行也可以用函數公式配合操作技巧來完成，相比上面的操作稍稍有些麻煩，不過喜歡函數公式的可以看一看。

在部門列前面插入一列；

在A2單元格輸入公式：=IF(B1=B2,"")，回車鍵确認公式後，再雙擊或下拉填充公式；

按Ctrl G鍵打開定位窗口，選擇【定位條件】-【公式】-【邏輯值】-【确定】；

鼠标右鍵點擊選中單元格，選擇【插入】－【整行】－【确定】；最後删除A列即可。

06.批量删除空行

上面插入了空行，現在老闆又要求删除它，有意思吧！

選中表格任一單元格，按Ctrl G鍵打開定位窗口，選擇【定位條件】-【空值】-【确定】；

鼠标右鍵點擊選中單元格，選擇【删除】-【整行】-【确定】，空行全部删除。

技巧延伸：以上操作中多次用到了Ctrl G鍵打開定位窗口，看來定位功能很重要，是時候要出一期定位功能的教程了，關注我很快喲！

篩選操作

平常我們在篩選操作時，一般點擊功能選項卡的篩選按鈕，給表頭單元格添加篩選按鈕選項，再根據篩選需求點擊相應的單元格右側按鈕。其實還有比這更方便的篩選方法。

07.按單元格内容篩選

比如：篩選“T恤”的數據，。

鼠标右鍵點擊一個“T恤”單元格，在彈出的菜單中依次選擇【篩選】-【按所選單元格的值篩選】

是不是比你的篩選要快一丢丢呢？

08.按單元格填充顔色篩選

表格中特殊數據我們用黃色填充了單元格，如何把黃色單元格對應的數據篩選出來？

鼠标右鍵點擊任一黃色單元格，在彈出的菜單中依次選擇【篩選】-【按所選單元格的顔色篩選】

技巧延伸：鼠标右鍵菜單中，還有【按所選單元格的字體顔色篩選】和【按所選單元格的圖标篩選】，如下圖：

09.按字數篩選

表格中姓名有2個字的，也有3個字的，需要篩選出2個字的所有姓名。

點擊【開始】-【排序和篩選】-【篩選】；

點擊姓名單元格右側篩選揮刀，在篩選框中輸入“??”兩個問号，點擊【确定】完成篩選。

高級篩選操作

Excel中還有一高級篩選功能，在【數據】選項卡，排序和篩選功能組中【高級】按鈕，點擊後會打開高級篩選窗口。

10.篩選并複制數據

表格中需要篩選出幾個指定人員的數據信息，并複制出來。

選中表格數據區域，點擊【數據】-【高級】打開高級篩選窗口；

“方式”選擇【将篩選結果複制到其他位置】，“列表區域”就是我們選擇的數據，“條件區域”選擇我們需要篩選的條件E1：E3單元格區域，“複制到”選擇需要複制粘貼到的位置，這裡選擇A13單元格，最後點擊【确定】完成篩選、複制。

11.篩選并複制空白數據行

表格中銷售額有空白數據，需要篩選、複制出來

先找一列，輸入“銷售額”和“=”

然後點擊【數據】-【高級】，“方式”選擇【将篩選結果複制到其他位置】，“列表區域”就是我們選擇的數據，“條件區域”選擇我們需要篩選的條件E1：E2單元格區域，“複制到”選擇需要複制粘貼到的位置，這裡選擇A13單元格，最後點擊【确定】完成篩選、複制。

12.篩選不重複數據

點擊【數據】-【高級】，列表區域選擇名稱列B1：B23單元格區域，勾選【選擇不重複的記錄】，最後點擊【确定】，“名稱”不重複的數據就都篩選出來了。

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