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word基本辦公技巧

職場更新时间:2024-12-14 19:36:59

WORD使用技巧之基礎篇,辦公技巧之1-5

現在是講效率的年代，使用Word來進行平時的辦公處理也是一樣，那麼，我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢？那就請這位作者給我們帶來的Word中快速操作的10個技巧，小編看完後也覺得相當實用。

1.快速定位到上次編輯位置　　用WPS編輯文件時有一個特點，就是當你下次打開一WPS文件時，光标會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在打開Word文件後，如果按下Shift F5鍵您就會發現光标已經快速定位到你上一次編輯的位置了。　　小提示：其實Shift F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重複按下Shift F5鍵，并在三次編輯位置之間循環，當然按一下Shift F5就會定位到上一次編輯時的位置了。

2.快速插入當前日期或時間有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt Shift D鍵來插入系統日期，而按下Alt Shift T組合鍵則插入系統當前時間，很快！

word基本辦公技巧（職場辦公技巧Word技巧基礎篇）1

3.快速多次使用格式刷新 Word中提供了快速多次複制格式的方法：雙擊格式刷，你可以将選定格式複制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。4.快速打印多頁表格标題選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“标題行重複”複選框，當你預覽或打印文件時，你就會發現每一頁的表格都有标題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。5.快速将文本提升為标題首先将光标定位至待提升為标題的文本，當按Alt Shift ←鍵，可把文本提升為标題，且樣式為标題1，再連續按Alt Shift →鍵，可将标題1降低為标題2、标題3……标題9。

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