歸檔是企業文件向企業檔案轉化的标志，這項工作由歸檔文件交接雙方——企業業務部門和檔案部門共同完成。按照歸檔制度，接收其内部各個文件形成部門移交來的文件是企業檔案部門收集工作的基本形式。

随着中國經濟、政治體制改革的深入，企業管理内容和方法的拓展以及企業檔案管理機構的形式和層次的多樣化，企業檔案收集工作的對象、内容、方法等也都有了較大擴展，形成了以接收歸檔為主體、多種方式并存的局面。通常，企業檔案的收集方法主要表現在以下幾個方面。

一、職能部門移交文件歸檔

這是收集工作的最基本的途徑，這條途徑的暢通與否是決定企業檔案收集工作質量的關鍵。企業接收歸檔的工作主要是借助于相關的制度，指定各部門負責移交文件歸檔的工作人員。由于企業各種文件的形成規律不同，所以文件移交歸檔的負責人的情況也不同：對于科技、生産部門而言，歸檔負責人一般與專業活動的負責人相同，而後者可能随項目的不同而變化；而其他部門移交歸檔的負責人則可相對固定。

二、外企業轉讓或移交

企業與外部環境的各種交流急劇增多，信息交流是其中至關重要的一種交流途徑，因此外企業檔案轉讓或移交是信息交流的一種重要形式。企業檔案部門應關注外企業檔案流入的情況，及時将這些對企業有重要憑證和查考價值的檔案收進檔案部門。

可能會向企業轉讓或移交檔案的機構主要包括：

( 1) 向本企業轉讓資産産權的機構，資産移交的同時也移交相關的文件。如企業收購、兼并其他企業，被收購、兼并的企業的重要檔案必然也要向本企業移交。

( 2) 通過貿易活動向本企業出售科技成果的機構，多數時候是以科技文件的形式移交給本企業。

( 3) 其他檔案機構，如其他企業的檔案室、檔案館等，這些機構與本企業的檔案部門之間往往保持着良好的合作關系，其互相交流的材料也是收集的對象。條件好的大型企業的檔案部門，還可以開辦代存檔案的業務，通過訂立一定的合同，代為保管其他企業的檔案。

三、檔案的寄存、捐贈或轉讓

企業人員在非職務活動中形成的一些資料，特别是一些科技發明，雖然是個人的檔案，但對本企業的生産、經營活動也有一定的價值。企業檔案部門應向本企業人員多宣傳，鼓勵其寄存、捐贈和轉讓相關檔案，并予以适當的補償和獎勵。

四、面向社會收集、征集相關材料

這種收集檔案的方法旨在廣開來源，豐富企業的檔案室( 館) 藏，加強企業檔案部門的對外交流。它包括：向社會征集有關本企業曆史的材料，購買與館藏科技檔案有關的技術資料，從媒體中剪輯與本企業有關的消息等。

總之，企業檔案部門應采用多種收集方法，全面、有效地開展收集工作。從收集手段講，以接收歸檔為核心，以征集、征購、購買、代存、實測補制等為補充；從收集形式講，應将收集工作與計劃管理相結合、接收歸檔與現場收集相結合、随時收集和集中收集相結合、收集工作與利用服務工作相結合。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!