經常有客戶懊惱，“今天開标了，因為開标一覽表單獨封裝，錯把保證金回執單當開标一覽表了，結果給廢了，太冤了”。

确實有點冤，标書編寫、簽字蓋章、标書封包什麼都做好了，就因為關鍵的文件沒有裝上（不符合開标現場遞交材料要求），給廢了，任誰都會感覺冤冤的，畢竟每一次投标無論是中标、廢标、沒有中标，大家付出的時間、精力成本是一樣的，因為一個不該出現的細小錯誤而導緻廢标怎能甘心！

今天就跟大家分享一下投标書制作完畢後在标書裝訂時需要注意些什麼細節？

1、初稿檢查

标書裝訂前第一件事就是要求黑白雙面打印一本标書，最後一次對标書全面檢查。檢查定稿的投标文件是否有空白頁、頁碼是否正常；檢查投标文件内容是否與招标要求對應，重點看報價的大小寫、文字描述是否有明顯的偏差，響應文件是否按序排版等。還有項目名稱、編号是否都與招标文件一緻等一切可能出現的問題。這是一項極其細緻嚴謹的工作，必須是對招标文件熟悉，有耐心的人來做，也應該是同一個人負責檢查。

2、标書打印

檢查無誤後按招标文件要求打印出一正幾副，一般都是正本彩打、副本黑白打印，招标文件沒有要求雙面打印盡量選擇單面打印，這樣有利于評委翻閱，雙面打印除了環保以外，并不會減少印刷成本。

3、簽字蓋章

用黑色中性筆簽字或者簽章，需要法人簽字、授權代表簽字，凡是有注明需要蓋章的地方必須蓋章，除此之外複印件全部蓋章，包括各類資質文件的複印件包括投标保證金回執，都必須蓋章。同時标書正副本的封面、開标一覽表投标人單位名稱處必須蓋章。更多蓋章詳情請參照《蓋章小幹貨，必看！》

4、裝訂成冊

正常都是膠裝，特殊情況會選擇硬裝。為了保持頁面的整潔封面可以覆膜，整個标書裝訂成冊必須整潔，裝訂完成後在标書上加蓋騎縫章。

5、再次檢查

檢查簽字蓋章是否有遺漏，文件是否打印齊全，除了投标文件的正副本之外、開标一覽表、投标保證金，特殊要求的還有需要攜帶的資質原件是否齊全，并封裝帶齊。更多檢查須知請參照《标書檢查須知》

6、分包封裝

按招标文件要求将正本、副本、開标一覽表、投标保證金回執分别封裝，封裝之前需要按要求打印好包裝封面、密封條，并且蓋章。一般是一正三副，或者多本副本，但副本都是打包在一起。

總結起來标書裝訂的工作，可以細分分為六項工作内容：初稿檢查、标書打印、簽字蓋章、裝訂成冊、再次檢查、分包封裝；這裡工作重點的重點就是檢查，檢查這每項工作必須全部做到位，否則就會因為一個小問題，導緻費盡心血做的标書連評委的面都見不上，直接廢标出局。

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