經常看到不少職場人抱怨：每天事情做不完，渾渾噩噩，不知何處是個頭。

造成忙碌且工作堆積的原因有很多，可能是工作難度太高，領導安排的工作太多，或是人員不足所導緻。

但如果每天的忙碌讓你苦不堪言，卻又自感收獲甚微，每天都做不完工作，隻能加班加點完成。但身邊的其他人則看上去明顯比自己輕松多了的時候，你是否想過，很多時候并不是因為你不夠努力，而是不夠有效率呢？

今天在這裡，為大家總結出了以下4個最影響工作效率的四大“殺手”，讓我們一起看看下面這些情況是不是你！

工作中，最容易被忽略的4大效率殺手

1、 通訊類軟件，将時間碎片化

不知大家是否有過這樣的體驗？

早上剛到公司，開幹不到十分鐘，有個同事發消息過來說，這裡的數據是不是不太對？你好好檢查一下。又過幾分鐘後，另一個同事的“靈魂拷問”也緊跟而至：“今天中午吃啥？樓下新開的一家輕視沙拉聽說還不錯…”

不知不覺當中，思路被一再打斷的同時，工作時間就這樣被偷偷消耗掉的，變成零散的碎片化狀态。

據調查統計，對于大多數八小時工作制的上班族而言，實際用于工作上的時間僅3小時。而其餘大量的時間往往浪費在回複社交軟件，及浏覽新聞、視頻等APP上。

不得不說，即時通訊的迅猛發展，為我們帶來前所未有便利的同時，濫用和過度依賴，也讓其成為我們低效工作的頭号陷阱。

讓我們一天下來，看似做了很多事，但實際上除了回複領導客戶：“好的，收到”，其他什麼都沒做完。

2、習慣性拖延，造成工作堆砌

每天工作都是大型拖延症晚期現場，明明隻要動手就可以解決的活，偏偏要拖到最後的截止時間才匆匆完成，是許多職場人的真實寫照。

由此帶來的最直接的結果，便是造成工作的大量堆積，以至無法按時下班，甚至演變成帶回家熬夜趕工，加班加點去完成工作任務的局面。

然而，公司裡的事務往往是由多合作完成的，擁有“慣性拖延”症狀的職場，不僅會讓自己的工作與生活變得一塌糊塗、效率低下，而且極可能影響到整個公司和團隊的運轉。

3、過度完美主義，工作遲遲無法開展

曾有過這樣一段“加班”的經曆：

被領導分配擔任一個重要活動展會的負責人，需要在一周時間内提交一份計劃書。為了完成好這項工作，我花了很多精力琢磨流程，花了很多時間去搜集和整理資料，但五天時間過去，文檔仍然隻有“XX活動企劃案”這幾個字。

因為永遠覺得準備不充分，于是沒完沒了地準備着。

如果也有過類似體驗，就會知道，“我要做出經驗衆人的完美東西”即等同于被人詛咒。因為一旦被完美主義附身，首先意味的并不是更出色的成品，而是工作遲遲無法展開的結局。

4、害怕麻煩心理，不懂得借他人之力

同事小劉這幾天的心态又崩了，不為别的，因為他連續花了好幾個通宵，做出的一份報價單。今天突然被同事告知，原來他那裡就有現成的模闆，大部分内容都可以參考借鑒，隻需要需修改幾個數據即可。差點沒讓小劉吐出一口老血。

其實小劉遇到的這種現象并非個例。

包括職場上的很多職場新人，在完成領導分配下來的工作任務的時候，明明對裡面的幾個點心存疑惑，卻因為不好意思詢問，硬着頭皮自己琢磨；或是在工作當中遇到難題，因為害怕麻煩同事，獨自一人琢磨到頭秃。

看似勤奮，實則多是無用功。

如何擺脫低效陷阱？

1、每日堅持對當下工作進行優先排序

曾在書上看過這樣一個典故：美國内伯利恒鋼鐵公司總裁，因每天忙到沒時間睡覺來處理公司事宜，卻還是面臨破産，于是向效率大師艾維利求助。

在近半個小時的交流中，艾維利耐心地聽完其焦頭爛額的傾訴後，拿出一張白紙，要求其寫下第二天要做的全部事情。

幾分鐘後，白紙上滿滿當當記錄了總裁先生的幾十項要做的工作。

然後，艾維利請他仔細考量，并要求他按事情的重要順序，分别從“1”到“6”标出六件最重要的事情。同時告訴他：“每天一開始，請你全力以赴做好标号為1的事情，直到它被完成或被完全準備好，然後再全力以赴的做标号為2的事，依次類推…”

并建議他将此法推行至所有高管人員甚至是員工。

一年後，該公司竟然奇迹般地擺脫了危機，甚至一躍成為美國最大的獨立鋼鐵廠。

值得注意的是，這并非一件虛構的故事，而是真實的經曆。

許多時候，造成無限忙碌的原因往往不是因為你的懶惰，而是“過于勤奮”，從而陷入低效忙碌的裡陷阱。

這個時候，不妨嘗試一下艾維利的“6件事法則”，按重要程度給每天工作排序，用絕大部分精力去完成，保證自己每時每刻都在做當下最重要的事情，你會發現找到屬于自己的時間更加容易。

2、給自己一段完整的時間，鎖死目标

在《做高效執行者》一書當中，有這樣一句話：完整的時間塊是高效執行的必要基礎。

它向完美揭示了一個深刻的職場道理，并非每一分每一秒都用來工作，才是對時間最大化的利用。因為任何事情開始，都需要一個“啟動時間”，将完成一件事情的時間碎片化反而容易造成時間浪費。

許多時候，我們在工作當中，雖然有大概的工作計劃，鎖定好了目标，但這是遠遠不夠的。因為在完成的過程當中，有太大的變數。可能突然有朋友打電話過來找你，突然有新聞推送你喜歡的愛豆戀情曝光，或是突然想來一份下午菜。

因此，光鎖定目标還不夠，還需要盡可能地鎖死目标。

比如退出微信，将手機調成飛行模式，利用番茄工作法原則，為自己設置一段用來保持專注的完整時間。

盡可能保證自己的獨立時間塊，集中所有精力來完成重要的事情，保證自己不受其他事情的幹擾。

3、增強時間管理的透明度

朋友麗莎曾和我抱怨，公司領導總是臨時加塞工作，事情剛完成一半，馬上又跑來找她臨時查找一個數據，或是去打印文件，導緻自己的常規工作總是無法按時完成。

後來，她開始嘗試在每天下班前，主動向領導做工作報告，并在報告的最後，列出次日的工作計劃，如上午需要花大約2小時進行費用提交，下午三點有和顧客的業務對接。

在此之後，領導會開始有意識地将工作當中的臨時加塞，轉變為有計劃地提前安排，臨時加工作的情況減少很多。

類似于這種，通過增強對時間管控的透明度，及時和身邊的其他成員共享自己的時間管理計劃，能夠将對其他成員的影響降低到最小的同時，也能更好地保障自身工作的更好開展。

另一方面，各個崗位各司其職，時間方面難免發生碰撞，掌控自己時間規劃的同事，主動去了解其他成員的時間安排也很有必要。

記得在FACEBOOK的公司總部，牆上印着這樣一條标語：完成勝過完美。

深以為然。

不管是工作完不成，或是工作遲遲無法開始，歸根結底，多都是時間精力的管控不足所造成，

而真正實現高效的人，其關鍵是始終擁有清晰的目标和策略，及時過濾掉“垃圾”，把時間花在“重點”。并對每個階段的意義和目标都有清晰的理解，然後在目标的指引下，遵循步驟把工作落地。

最後，希望大家能夠遠離低效率陷阱，把時間花在刀刃上，做一個高效率的職場人。

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