批量輸入公式
選取要輸入的區域,在編輯欄中輸入公式,按CTRL ENTER即可批量填充公式。
批量修改公式
如果是修改公式中的相同部分,可以直接用替換功能即可。
快速查找公式
選取表格區域 - 按Ctrl g打開定位窗口 - 定位條件 - 公式,即可選取表中所有的公式
顯示公式部分計算結果
選取公式中的要顯示的部分表達式,按F9鍵
按F9鍵後的結果
想恢複公式,按esc退出編輯狀态即可。
保護公式
選取非公式的填寫區域,取消單元格鎖定。公式區域不必操作。
設置單元格格式後,還需要保護工作表:審閱 - 保護工作表。
隐藏公式
隐藏公式和保護公式多了一步:選取公式所在單元格區域,設置單元格格式 - 保護 - 勾選“隐藏” - 保護工作表。
隐藏公式效果:
顯示所有公式
需要查看表中都設置了哪些公式時,你隻需按alt ~組合鍵(或 公式選項卡 - 顯示公式)
把公式轉換為數值
公式轉換數值一般方法,複制 - 右鍵菜單上點123(值)
顯示另一個單元格的公式
如果想在B列顯示A列的公式,可以通過定義名稱來實現。
公式 - 名稱管理器 - 新建名稱:G =get.cell(6,sheet3!a4)
在B列輸入公式=G,即可顯示A列的公式。
excel2013中新增了FORMULATEXT函數,可以直接獲取公式文本。
把表達式轉換為計算結果
方法同上,隻需要定義一個轉換的名稱即可。
zhi =Evaluate(b2)
在B列輸入公式 =zhi即可把B列表達式轉換為值
快速查找公式錯誤原因
當一個很長的公式返回錯誤值,很多新手會手足無措,不知道哪裡出錯了。我介紹排查公式錯誤的技巧,3秒就可以找到錯誤。
下面我做了一個簡單的小例子
【例】:如下圖所示,單元格的公式返回值錯誤。要求排查出公式的哪部分出現了錯誤。
操作方法:
1、 打開單元格左上角綠三角,點“顯示計算步驟”
2、在打開的“公式求值”窗口中,求值會自動停在即将出錯的位置。這時通過和編輯欄中的公式比對,就可以找出産生錯誤的單元格。(D7)
如果公式中有多處錯誤,可以先修正前一次,然後再點顯示計算步驟,查找下一處錯誤。
自動複制上一行公式
在excel表中增加新記錄時,總需要反複複制上一行的公式,如果公式能自動複制,肯定可以方便的多。但怎麼做到呢?
操作步驟:
選取已輸入的區域,excel2003右鍵 - 創建列表 (excel2010 插入 選項卡 - 表格)如下圖所示。
創建列表後,再添加新的行,公式會自動複制上一行的公式。如下圖所示。
如果你需要創建一個可以随數據源區域變化而自動擴展的數據透視表或圖表,那麼在插入透視表和圖表之前,先把這個區域創建成列表。
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