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word中找到自動編号有幾種方法

生活更新时间:2025-01-12 08:06:19

word中找到自動編号有幾種方法（Word自動編号這麼好用）1

Word裡面如果有很多條并列的條例内容，為了方便閱讀，我們都會在内容和标題前加上編号。

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很多不熟悉Word的人，都習慣編号手動輸入，這樣一來文檔就會有一個隐患：每次隻要内容一調整，所有後續的編号都得重新梳理一遍！

這樣費時費力無意義的工作，其實完全可以避免，那就是用Word裡的自動編号。

Word自動編号的使用方法非常簡單：選中文本，單擊【開始】選項卡的【編号】按鈕即可。

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這樣，使用了自動編号的文本，無論是中間删内容，還是上下調整順序，後續的編号都會自動更新，完全不用再手動的一個一個修改啦~

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而且編号中間想要斷開，需要從1開始編号。也隻需要光标置于編号上，右鍵，選擇【重新開始于1】即可從1開始重新編号。

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而如果想要編号格式更完善，例如編号要“第1條、第2條……”的格式，怎麼做呢？

選中文本→單擊【編号】下拉三角按鈕→【定義新編号格式】→手動在底紋數字1的前後輸入“第”跟“條”即可。

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Word自動編号使用簡單，作用明顯，但也有一個明顯的缺點：每次隻要文本使用了自動編号，編号跟文本就會距離老遠，不知道怎麼調。

其實用【标尺】調整【懸挂縮進】即可。

Step1：單擊【視圖】，勾選标尺。

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Step2：選中文本，拖動标尺上的【懸挂縮進】遊标（中間的上三角遊标）即可。

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動圖如下：

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以上這些都是沒有編号的本文應用自動編号。

那如果在編輯Word的時候，已經給條例進行手動編号了，怎麼把手動編号快速轉成自動編号呢？

這裡就需要用到【豎向選擇】的功能。

我們都知道，Word拖動鼠标可以橫向選擇文本。殊不知，先按住<Alt>鍵再拖動鼠标，可以豎向選擇文本。

Step1：按住Alt鍵，拖動鼠标，豎向選中條例前的手動編号。然後<delete>鍵删除。

Step2：再次選中文本，然後單擊【編号】下拉按鈕，選中編号樣式即可。

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以上就是和大家分享的内容，希望對你有所幫助！

（信息來源：職場趣學）

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