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excelsnl是什麼

圖文更新时间:2025-01-27 18:58:55

1.格式：Word、PPT、Excel首先都需要考慮的格式問題，不管是在簡單的表格或是在高超的數據處理技巧，如何表格樣式不統一看起來雜亂無章的話，都會讓閱讀者感到不愉快，建議在制作Excel表格時采用如下原則：

a.統一風格：包括統一的行高、列寬、字體格式、字體大小等，制圖時需要采用與數據統一的格式；

b.建立表頭：在數據上方、表格合适的地方新建表頭，方便打印或在其它軟件調用時方便的知道該數據的用途；

c.更改表名：将默認的steel1等修改為具體的表格名字，方便閱讀者查看切換；

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2.篩選：使用篩選功能方便的找到當前列中所需要的數據；

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4.Vlookup函數：神技之一，在和數據表配合使用過程中，基本可以解決95%以上的數據處理問題，主要作用是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應的值，vlookup（查詢值，查詢範圍，返回的數值是範圍的第幾列，精确還是模糊查詢）；

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5.數據透視表：神技之一，通過動态的改變版面布置，可以按照不同的維度對數據進行運算與篩選，屬于10分鐘學會基礎操作就能受用一輩子的功能，自從把這個功能教給财務的小姐姐們後，他們現在每個月報賬效率簡直是高的飛起；

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6.自動填充空值：主要作用是将列中的空值替換為上方的數據，該功能合并單元格又需要拆分的時候極為有用；

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7.粘貼：主要功能包括粘貼值（将函數替換為數值後粘貼）、轉置（将橫列與豎列進行調換）、保留列寬（自動調整列寬為源數據列寬）、圖片（直接将表格保存為圖片後粘貼）等，為什麼單獨拿出來說，就是因為粘貼的功能很強大，而往往我們隻使用了普通粘貼，比如：函數複制過來後報錯#N/A就是因為沒有使用粘貼值等；

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8.制圖：Excel核心功能之一，這裡隻做簡單的介紹，後面會從常用圖表、雙坐标圖表、完成率、雷達圖、矩陣圖等由易到難的對工作中需要使用到的制表方法進行說明；

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9.加密：不同于word隻能對整個文檔加密，excel同時也支持對單個表格頁面的加密，并且可以通過選擇對用戶權限進行不同的限制；

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10.設置下拉列表：主要功能是在制表時方便用戶選擇下拉列表，這個功能在收集信息時極為有用，能有效的規避用戶填入不合規的信息；

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EXCEL常用快捷鍵

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結束語

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