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excel最難辦公技巧大全

生活更新时间:2024-12-22 17:58:36

Excel是我們經常使用的辦公軟件，你有沒有因為經常做一些重複性的工作而感到厭煩？有沒有總移動點擊鼠标導緻手腕酸累？如果你的回答是肯定的，那麼這篇文章的6個小技巧你值得收藏并學習。

開門見山，我們直奔主題。

快速調出單元格格式對話框

通常我們在設置某個單元格格式時，總是右鍵鼠标彈出菜單，再查找設置單元格格式，再點擊左鍵，才能調出對話框。其實完全不用如此麻煩，隻需要使用組合鍵“Ctrl 1”就可以快速調出對話框，然後Tab鍵可以快速切換格式設置選項卡，看看動圖如何演示的吧。

excel最難辦公技巧大全（6個EXCEL常用小技巧助力高效辦公）1

别再使用鼠标拖拽進行全選啦

大家都知道使用“Ctrl A”組合鍵可以快速全選整個工作表，那麼如果隻想選擇數據區域呢？相信大多數人還是使用鼠标拖拽的方法。其實先選中數據區域中某個單元格，再使用“Ctrl A”組合鍵就可以選中所有相連的數據區域了。這一點如果平時工作細心觀察，相信很多人已經發現了。

excel最難辦公技巧大全（6個EXCEL常用小技巧助力高效辦公）2

“Ctrl 方向鍵”實現單元格的快速移動

如果我有一個100列的數據，想從第一列的單元格快速移動到行尾，是不是很多人還要拖拽下方的滾動條呢，等第100列出來了，可是忘記了該點擊哪一行。嘿嘿，使用“Ctrl 方向鍵”可以快速移動到數據區的末尾呐，這個功能在處理大量數據時非常實用，快快跟着動圖學起來吧。

excel最難辦公技巧大全（6個EXCEL常用小技巧助力高效辦公）3

“Ctrl Shift 方向鍵”實現單元格的快速選中

上面演示了實用“Ctrl 方向鍵”快速移動，在此基礎上如果再加上Shift鍵，便可以實現數據的快速選中。

比如動圖中快速選中一列數據就可以實用“Ctrl Shift 下方向鍵”進行選擇。“Ctrl Shift 方向鍵”和“Ctrl 方向鍵”的多種結合使用可以實現不同區域的快速移動和選擇。

excel最難辦公技巧大全（6個EXCEL常用小技巧助力高效辦公）4

快速插入整行、整列

想在表格中插入一行或一列，如果還是用右鍵菜單的話，就比較麻煩了。使用“Ctrl 小鍵盤加号”組合鍵，可以快速調出插入對話框，再按R就是插入整行，按C就是插入整列。如果你的電腦沒有小鍵盤，那就使用“Ctrl Shift 等号”組合鍵，效果是一樣的。

excel最難辦公技巧大全（6個EXCEL常用小技巧助力高效辦公）5

快速切換工作表Sheet

一個Excel文件可以叫做一個工作簿，一個工作簿中可以有多個Sheet工作表。當工作表比較多時，如果需要切換查看，通常是使用鼠标點擊，其實使用“Ctrl PageUp/PageDown”組合鍵就可以快速切換，就像看書翻頁一樣簡單。

excel最難辦公技巧大全（6個EXCEL常用小技巧助力高效辦公）6

總結

怎麼樣，這六個小技巧你都掌握了嗎，有沒有眼前一亮的感覺。俗話說，熟能生巧，日常工作中多多使用這些技巧，工作效率怎能不提高？

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