前面我們講過使用Excel的快速填充（Ctrl E）功能對數據進行分列處理，這個功能是在2013版才有的，其實Excel有一個專門用于分列工具，可以對數據進行批量的分列處理，它是通過對數據裡的相同的分隔符号或者固定寬度對數據分列，不僅能夠對數據分列，還可以根據需要對分列後的數據選擇性的導入，對數據類型進行轉換。今天牛哥就通過幾個案例帶大家來學習一下Excel分列功能的具體使用方法。

上圖是牛哥平時工作中經常需要處理的數據（選擇了部分數據進行演示），現在有3個問題需要解決：

1. 要将【第一列】的數據進行拆分，把日期和時間分别放到不同的列中；
2. 把【訊息數】這一列數據的文本型格式轉換成數值型的格式，方便後續的數據彙總統計；
3. 将【IP定位】這一列數據的省份名稱和城市名稱拆分到不同的列中。

前面我們已經講過，使用Excel分列工具對數據進行分列有兩種方法：分隔符和固定寬度，那麼下面分别使用這兩種方法對第一列數據進行分列處理：

1、使用分隔符号對數據進行分列

觀察發現，A列數據的日期、星期和時間三者之間都是用空格分開的，那麼我們就使用空格做為分割符号進行分列，步驟如下：

(大家如果覺得文字多的話，可以忽略步驟的文字部分，直接看下面的動圖)

1. 在A列的右側插入一列空白列，
2. 選中A列數據，
3. 點擊數據選項卡中的分列按鈕，彈出的文本分列向導對話框，
4. 在請選擇最合适的文本類型下方選擇分割符号，并點擊下一步，
5. 在分割符号下方選擇空格，點擊下一步，
6. 在數據預覽處選中星期日這一列，同時點擊上方的不導入此列，然後點擊完成，數據分列完成。

2、使用固定寬度對數據進行分列

使用固定寬度對數據分列，前提是要分列的數據前後的寬度要一緻，如果不一緻話就無法使用該功能進行分列。

同樣是上面的案例，這裡使用固定寬度對數據進行分列，前面3個步驟和使用分隔符分列一樣，這裡不重介紹了，直接從第4步開始：

• 4、在請選擇最合适的文本類型下方選擇固定寬度，并點擊下一步，
• 5、分别拖動數據預覽處的兩根向上箭頭的直線至合适的位置（三列數據中間），點擊下一步，
• 6、同樣是在數據預覽處選中星期日這一列，然後點擊上方的不導入此列，最後點擊完成，使用固定寬度對數據進行分列完成。

使用分列功能對數據類型進行轉換，實際上就是使用分隔符号對數據進行分列，隻不過在分隔符号這一項不選擇任何分隔符，步驟如下：

1. 選中訊息數這一列數據，
2. 點擊數據選項卡中的分列按鈕，彈出的文本分列向導對話框，
3. 在請選擇最合适的文本類型下方選擇分割符号，并點擊下一步，
4. 取消勾選分割符号下方的所有選項，并點擊下一步，
5. 列數據格式下方勾選常規（一般默認就是該選項），點擊完成，此時原來文本型的格式已經轉換成了數值型格式。

除了使用Excel中默認的分隔符号選項（Tab鍵，分号，逗号，空格），還可以自定義分隔符号，隻要能夠找到數據的規律，都可以使用分列功能對數據進行分列。

我們先來觀察一下IP定位這一列數據，省份名稱有3個字的，也有4個字的，顯然無法使用固定寬度進行分列，省份名稱和城市之間也沒有分割符号，所以我們隻有自定義分隔符分列，那麼這裡我們可以将“省”字作為自定義分隔符号，

分列步驟同上述使用分隔符号分列步驟一樣，隻不過在選擇分列符号的時候選擇【其他】然後在後面輸入“省”字，即可，具體看下圖：

好了今天的分享就到這裡，如果大家工作中遇到Excel方面的問題，歡迎給牛哥留言哦。

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