想要在1個小時内做好一份PPT，有沒有可能呢？

答案是肯定得，隻要你掌握一些實用得快捷技巧，那麼就可以快速完成排版和PPT得設計。

1、利用SmartArt工具，快速将文字轉換成圖表。

過往我們制作邏輯圖表，更多是自己一個個繪制箭頭、形狀制作而成。

現在我們選中文本框，點擊菜單欄上的轉換為SmartArt圖形，那麼系統就自動幫我們生成了邏輯圖表啦！

2、利用幻燈片母版，讓所有頁面自動套用上版式

如下圖所示，我們點擊菜單欄上的設計，選中主題下的一個版式，點擊應用，那麼下面所有的幻燈片都自動套用上了版式！

3、利用設計靈感工具，自動完成圖片排版

圖片太多不知道怎麼排版？

點擊開始選項卡下的【設計靈感】，系統就會自動幫我們适配合适的版式，多種版式任君挑選，簡直不能太方便了！

4、Word文檔批量轉PPT

當我們拿到一份如下Word文檔，需要将它轉變為一份PPT時，大部分人會選擇直接将一段段文字複制到PPT中，再進行排版。

這無疑是需要耗費大量時間的。

接下來給大家介紹快速轉化這個Word文檔的方法。

首先，打開Word文檔，點擊Word文檔中的【視圖】-【大綱】，先把一級标題給标記一下。

在鍵盤上按住 Ctrl 鍵可以多項選擇，全部選完之後，再選擇【1級】。然後針對第二級标題的，我們再選擇【2級】，同樣也是可以進行多項選擇。

全部選完之後，可以繼續調整第三級标題以及正文部分。

設置層級關系之後，就需要要找到Word軟件當中的一個隐藏功能。

這個隐藏的功能可以幫助我們将Word文檔上的文字都拷貝到PPT文檔當中。

點擊菜單欄上的【自定義快速訪問工具欄】，然後選擇【其他命令】-【常用命令】-【不在功能區的命令】。

找到【發送到Microsoft PowerPoint 的命令】，點擊中間的【添加】按鈕，再點擊下方的确定，就可以把這個命令添加到菜單欄上了。

之後在菜單欄點擊這個功能按鈕，系統就會自動幫打開 Powerpoint 這個軟件。

打開完成之後，就可以看到Word文檔上的文字就全部導入到PPT當中了。

需要注意的是，這個功能隻能把文字給導過來，對于圖片或者表格是無效的。那麼對于表格和圖片，我們可以直接從Word文檔當中複制過來。

大家不難發現，轉化得到的PPT原始文檔還是比較粗糙的，就是簡單的白底黑字，還要再進行适當的美化一下。

在PowerPoint軟件中，點擊菜單上的【設計】。

在這裡系統為我們準備了很多默認的幻燈片主題風格，選擇一種其中風格，就能快速地把所有的頁面都套用上這樣的版式設計。

但是，當套用上系統自帶的版式後，所有的頁面就變得一樣了。

一般在制作PPT時，需要不同的頁面具有不同版式。比如封面頁有封面頁的版式，目錄頁有目錄頁的版式。

另外當我們有自己的模闆時，如果進行模闆的套用呢？

這就需要提前做好模闆的母版制作，然後再點擊【設計】-【主題】-【浏覽主題】，再選擇已經制作的PPT模闆，點擊【應用】，那麼全部的幻燈片就都套用上我們的主題模闆了。

但現在全部的版式都是比較單一的，可以點擊菜單欄【開始】-【版式】，就可以更改幻燈片的頁面版式。

封面頁選擇一個封面頁的版式，那這一頁的版式就自動适配過來了。

封面頁下面是目錄頁，由于Word文檔中沒有設置目錄，那麼就需要新建一個目錄頁的版式。

然後把後面的一些标題複制過來，很快就完成了目錄頁的制作。

目錄頁下面就是過渡頁，同樣在這裡選擇一個過渡頁的版式，添加上去，然後把第一部分的标題複制過來，很快就完成了一頁過渡頁的制作。

那對于接下來的過渡頁，我們同樣也是一樣的操作。

而至于内容頁面，因為包含了文字以及圖片，需要運用上一些基礎的排版方法，比如說對比，對齊，親密和重複這些原則。

那具體怎麼去做呢？

我們來看這一頁的内容頁，由于我們的主題顔色風格是橙色的，那麼我們就可以先把标題顔色設置為橙色，與正文的顔色構成一組色彩上的對比關系。

除了顔色對比之外，我們在字體字号上也可以做出一些對比關系出來。

比如将标題的字号放大一點，或者将正文字體的字号縮小一點。

接着我們再調整一下右邊圖片的擺放位置和大小，注意跟左邊的文本保持對比的關系，那麼這一頁PPT就算調整完成了。

那再來看下面這一頁表格頁。

可以先插入一張與這個表格内容先近的圖片進來，放在幻燈片的底層。

插入一個矩形作為蒙版，去掉矩形輪廓，選擇黑色填充，然後再調整一下透明度，放在剛才背景圖片圖層的上面。

然後我們現在把所有的字體都給設置成白色，再調整一下字體的位置，放在頁面當中頂部居中的位置。

關于表格的美化，可以先去掉它所有的線條，然後在選擇菜單欄中【表格工具】-【設計】，找到筆的顔色，然後選擇一個灰色，分别為表頭和表尾添加一個下劃線。

之後設置表格中文本的對齊方式，可以點擊【布局】-【對齊方式】-【居中】以及【垂直居中】，再調整一下表格裡的字體大小和顔色，與表頭的字體形成對比關系。

這樣表格頁就美化完成了。接下來的頁面也可以之前的操作進行美化。

所以要将一份Word文檔轉化為一份PPT并不是一件難事，而且按照這樣的方法去做，效率還能大大地提升！

以下就是Word文檔轉化為一份PPT的最終效果，你學會了嗎？

感興趣可以私信回複關鍵詞【作品35】免費領取模闆~

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!