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節約用紙的小妙招寫出兩點建議

生活 更新时间:2024-08-24 10:19:31

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節約用紙的小妙招寫出兩點建議(節約用紙保護環境)1

當制作的表格打印時,其中最後一列打印到了第二張紙上(如下圖),這樣打印出來的文件既不利于閱讀,還浪費了紙張。今天小編教你幾招搞定打印到一頁紙上。

節約用紙的小妙招寫出兩點建議(節約用紙保護環境)2

方法一:調整列寬

關閉上圖中的打印預覽,返回工作區,表格中多出了一條豎的虛線,這是打印頁面的分割線,這條線右邊的表格區域打印到另外一張紙上。

我們可以通過把鼠标移動到兩個列号中間,按下鼠标左鍵向左拖動縮小列寬,調整至虛線在表格的右邊,整張表格即可打印到一頁紙上。

節約用紙的小妙招寫出兩點建議(節約用紙保護環境)3

節約用紙的小妙招寫出兩點建議(節約用紙保護環境)4

方法二:設置頁邊距

如果上一步縮小列寬還不能使表格打印到一張紙上,可以調整縮小打印紙張的左右邊距:

點擊【頁面布局】選項卡中的【頁邊距】按鈕,選擇下方的窄邊距即可讓表格打印到一張紙上。

節約用紙的小妙招寫出兩點建議(節約用紙保護環境)5

方法三:設置紙張方向

如果上面2個方法還是不能使表格打印到一張紙上,可以調整紙張方向:

點擊【頁面布局】選項卡中的【紙張方向】按鈕,選擇橫向,這樣打印出來的表格在一頁紙上是橫向的。

節約用紙的小妙招寫出兩點建議(節約用紙保護環境)6

方法四:縮放表格

方法1和2不能使表格打印到一頁上,而我們又不想使用方法3中的橫向打印,隻想豎向打印在紙張上:

還是點擊【頁面布局】選項卡,在調整為合适大小功能組中,點擊寬高組合框,選擇【1頁】,這樣表格就自動縮小打印到一頁紙上了。

節約用紙的小妙招寫出兩點建議(節約用紙保護環境)7

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