大家好，我是哪個愛聊Excel的胖廖晨，最近有好多網友私信，讓我聊聊關于模糊查詢的通配符用法，今天就抽時間來扒一扒使用它的那些事。閑言少叙，書歸正傳，通配符并非Excel獨有，在很多應用程序或軟件都有它的身影，不過每個軟件中的通配符有所不同罷了。

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符号含義

在Excel中，通配符有3個*？~，哪麼問題來了，它們都代表什麼含義呢？

三個符号中，前2個為占位符，所謂占位就像是你在圖書館座位上放的書本，它可以是任何人，占位符的作用也是如此，第3個為轉義符，轉義就是将特殊功能或含義的字符，轉化回普通的字符，至于三個符号的具體含義，我來一一詳解：

*：表示0到N個字符，單獨使用時，表示非空；？：表示1個字符，單獨使用時，表示非空；~：比如将*？~轉化成普通字符：~*，~？，~~在Excel中，通配符可用的地方很多，可以用在查找和替換，也可以用在篩選中，還可以用在條件格式裡，當然還有不可或缺的公式中，支持的通配符的函數也是不勝枚舉，比如有：SUMIF,SUMIFS,COUNTIF,COUNTIFS,HLOOKUP,VLOOKUP,MATCH...等。

02

初試牛刀

先來一個簡單的例子，近距離熟悉一下通配符的用法。現有一個表格的數據如下：

表格數據結構（圖1）

要求找出李姓，名字為3個字的員工并設置背景為紅色，字體為白色？

看似簡單的問題，要做好也并非易事。不過在做之前，需先理清要求，姓名必須滿足姓李且總長度為3，若用通配符表示，需要用到？(代表1個字符)，用通配符表達式表示就是李??，表達式有了，常見的操作方法有兩種：篩選和查找和替換；

篩選的操作如下：

1.選中任一單元格，ctrl t,彈出表窗口，勾選表包含标題(M),點擊确定或點擊【數據】下的【按鈕】或ctrl shift L；

2.點擊員工篩選按鈕，彈出菜單中選擇文本篩選，選擇包含命令，錄入李??,點确定

篩選使用通配符案例1（圖2）

3.選擇篩選出來的員工，ctrl 1,調出自定義樣式窗口，選擇填充，選擇紅色，點确定；最後取消篩選。

篩選使用通配符操作步驟示意圖（圖3）

接下來看一下查找和替換怎麼實現吧！

1.CTRL F,彈出搜索窗口，在查找内容輸入李??,然後點擊查找全部(I)按鈕；

2.默認自動選第一條結果，ctrl a選中所有結果，

3.步驟參考圖3，給單元格字體設置字體和背景顔色；

查找和替換使用通配符步驟示意圖（圖4

不過除了上述的2種方法，還有一種更簡便的方法，就是條件格式，具體操作如下：

1.選中A列，點擊【開始】下的條件格式按鈕，彈出選擇菜單中，選新建規則(N)命令；

2.彈出新建格式規則窗口，選中“隻為包含以下内容的單元格設置格式”，隻為滿足一下條件的單元格設置格式(O),選特定文本，包含，錄入李??；點擊格式(F)按鈕設置背景紅色，點确定；

條件格式使用通配符操作示意圖（圖5

上述的3種方法，你更常用哪一種呢？

如果都是一次操作，其實用哪種都沒差，如果你有修改清除内容操作，一旦涉及到已經修改樣式的單元格，就需要手動清除單元格的樣式，這樣如條件格式都是自動完成的，符合條件自動設定樣式，不符合則自動清除，即便新增數據也是，不過這都依賴與，使用條件格式前選擇的引用區域的大小。不過在操作的時候，一定要注意細節，否則出錯了，你都不知道因為什麼？

03

問題出現

還是上面的例子，現要找出姓孫且名字為3個字的員工并标注出來，于是我就通過修改條件格式的通配符表達式，具體操作如下：

1.點擊【開始】下的【條件格式】按鈕，彈出菜單選擇，管理規則名稱；

2.修改【顯示其格式規則(S)】選擇當前工作表，選中之前做的規則，點擊【規則(E)】按鈕，彈出格式規則窗口；

3.将李修改為孫，點擊确定。

條件格式操作示意圖（圖6

當檢查結果時，發現多出一個叫公孫浩明的員工，這是怎麼回事呢？難道是操作方法的不對，然後分别嘗試了篩選和查找替換，結果一樣。

那麼問題出在哪呢？突然有一個詞在腦中閃過，包含，它在條件格式和篩選中都出現過，難道這就是問題所在，包含意味着隻要包含孫某某這三個字就是複合條件，而不是以孫字開頭且名字為3個字。

既然找到可疑的根源，下面就是去驗證分析是否正确，當然查找替換沒有調整匹配模式選項，就可以忽略。

在篩選中，找到正确的匹配選項：等于，經過測試完美解決了上面的問題，不過在條件格式中特殊文本隻有包含,不包含,始于,止于,後兩者不支持通配符，

看來解決這個問題，就需要用到【使用公式确定要設置格式的單元格】，不過在使用之前需要挑選一個合适的函數且支持通配符，我想到一個比較簡單的函數COUNTIF，按慣例先解析一下它的用法：

語法結構：COUNTIF(條件區域,條件表達式)功能：統計條件區域符合條件表達式的單元格總數條件區域：單元格引用範圍，條件表達式：由比較運算符：=，<,<=,>,>=,<>,與文本，數字，邏輯值組合而成，當為=時，可省略，通常用“包裹，若為純數字時，可省略雙引号(支持通配符)；本例的姓名所在的列為A列，在F1錄入：=COUNTIF(A1,”孫??”)，然後鼠标移至F1的右下角，鼠标變為＋時，雙擊填充公式。

在結果中，當滿足條件的返回1，不滿足的返回0，結果很好的排除了公孫浩明，已達到要求。現在就看如何将公式應用到條件格式中？

04

解決方法

條件格式使用【使用公式确定設置格式的單元格】需要注意兩點：

1.錄入公式時，引用單元格是關于第一行的單元格，否則會出現錯位的現象；2.條件表達式的為TURE或1，觸發設置的樣式想了解條件格式高級的用法，可以翻看文章《小白講Excel 條件格式中高級用法，你值得擁有！》；

具體的實現步驟：

1.選中A列，點擊【條件格式】按鈕，彈出新建規則名稱，彈出新建規則窗口；

2.選中【使用公式确定設置格式的單元格】，錄入公式=COUNTIF(A1,”孫??”)；

3.設置字體顔色和單元格背景，點擊确定。

條件格式使用函數操作示意圖（圖7

由于這類表格我經常需要修改篩選條件，再加上我是個稍微有點追求的工程師，就把它做成了組件，原理并不複雜，隻是将篩選的條件配置在表格的某個單元格裡，這樣修改單元格内容，就能實現不同條件的篩選功能。其實具體操作也不難：

G1:H1,分别錄入員工,孫??;重複圖6的操作步驟，将公式改為=COUNTIF(A1,$H$1),确定；如果篩選條件變了，修改H1單元格的内容就好，這也是我喜歡使用它的原因之一。

現在回頭看這三種方法，從操作上說，隻要熟練後，每種操作都可在1分鐘内完成，這要區分哪種更高效，就很難辦了，但是條件格式在函數和編程思想的加持下，可以實現匹配不同條件，隻需一次制作，後期隻需簡單的修改條件就能實現，這才是給我們的工作真正的做減法，而且也可以大大降低操作人員的學習成本。

好了，今天的文章就到這了，希望你通過閱讀，能有所收獲，喜歡我就關注我吧，歡迎點贊，轉發，如果你在工作遇到什麼問題，可以私信或留言給我，我會第一時間幫你解答。花葉草木深，工作求獎金。欲知得金法，找我胖廖晨。

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