在處理Word文檔時,經常會在文檔最後出現一頁空白,非常讨厭,更可惡的是總是删不掉,按退格鍵或者delete鍵都無濟于事。
你是不是也正在為删除Word文末空白頁發愁呢?
有沒有好的方法解決這一問題呢?
有的,今天就分享5個删除Word文檔最後空白頁的技巧,非常實用。
在解決問題前,我們先來熟悉一個按鈕:【顯示/隐藏編輯标記】,其主要功能是顯示段落标記和其它隐藏的格式符号,例如分頁符。
空白頁的出現,也往往是這些格式符号造成的,所以删除空白頁的方法就是想方設法删除格式符号。
删除段落标記如果在空白頁中存在段落标記或者換行标記,那麼隻需選中這些符号标記,按Backspace或delete即可輕松删除。
段落标記如下圖所示:
删除分頁符
很多專業人士在Word中按快捷鍵【Ctrl 回車鍵】來換頁,而不像新手小白一樣很有耐心地敲回車鍵直到下一頁。
鑒于上述情況,Word文檔中很有可能出現分頁符(Ctrl 回車鍵産生),可以通過前面提到的【顯示/隐藏編輯标記】來查看,如果存在分頁符,選中它,按Backspace或delete就能删除。
按Shift鍵選中标記後删除
前面說了,空白頁是由格式符号造成的,所以不管它顯示還是隐藏,我們隻需要将光标定位在空白頁上一頁内容最後一個字符的末尾處,然後按住shift鍵不放,再用鼠标左鍵點擊空白頁的末尾,這樣就把所有的标記符号都給選中了,按【delete】就可以了。
替換符号删除
在Word裡面,所有的符号都能查找到,所以,可利用【查找替換】來解決。
按下快捷鍵【Ctrl H】打開查找和替換對話框,鼠标點擊一下查找内容處,依次點擊【更多】→【特殊格式】→【手動分頁符】,把替換為留空,即可把所有手動分頁符給删除掉。
設置表格行距
如果是由表格造成Word空白頁,就把光标定位到空白頁處點擊鼠标右鍵,選擇【段落】,将【間距】設為【固定值】,再把【值】設置為1磅,确定後即可删除。
好了,就分享上面5個方法,可以看出删除空白頁就是删除各種格式符号,所以隻要找準标記,這個難題就變得非常簡單,您學會了嗎?
強烈建議收藏上面5個删除方法,多多實踐就能了如指掌。
本文由Office精彩辦公原創,歡迎關注,和你一起長知識!
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!