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excel如何做出炫酷動态圖表

圖文更新时间:2025-02-04 07:59:51

作者祝洪忠轉自Excel之家ExcelHome

昨天有小夥伴問老祝：如何設置，才能使柱狀圖不體現無數據的月份呢？

就像下圖，右側的幾個月份，空蕩蕩一片，好難看哦。

excel如何做出炫酷動态圖表（EXCEL伸縮自如的動态圖表）1

有同學可能說了，生成圖表的時候，隻選中有數據的範圍，再來插入圖表就好啊。

但是，如果這樣的話，每個月添加了數據之後，都要改圖表的數據源，有沒有一個懶辦法，能根據實際數據的多少，自動調整圖表呢？

excel如何做出炫酷動态圖表（EXCEL伸縮自如的動态圖表）2

老祝說，要實現這樣的效果并不複雜。

步驟一：定義名稱

日期

=OFFSET($A$2,0,0,COUNT($B:$B))

數據

=OFFSET($B$2,0,0,COUNT($B:$B))

excel如何做出炫酷動态圖表（EXCEL伸縮自如的動态圖表）3

咱們以名稱“日期”的公式為例，簡單說說公式的意思：

=OFFSET($A$2,0,0,COUNT($B:$B))

COUNT($B:$B)部分，先使用COUNT函數統計B列數值的個數。

OFFSET函數以A2單元格為基點，向下偏移0行，向右偏移0列，新引用的行數就是COUNT函數的統計結果，也就是有幾個數值，就引用幾行。

名稱“數據”的公式思路與之相同，從B2單元格開始，根據實際的數值個數來确定引用的行數。

如果要了解OFFSE更多的内容，可以點擊這裡看看從頭細說OFFSET

步驟二：插入柱形圖

單擊數據區域任意單元格，插入柱形圖。

excel如何做出炫酷動态圖表（EXCEL伸縮自如的動态圖表）4

步驟三：修改圖表數據源

右鍵單擊圖表→選擇數據

點擊左側的【編輯】按鈕，修改系列值為：

=Sheet1!數據

“Sheet1”是實際的工作表名，“數據”就是咱們剛剛定義的名稱了，記得中間要有一個感歎号!。

點擊右側的【編輯】按鈕，修改軸标簽區域為：

=Sheet1!日期

excel如何做出炫酷動态圖表（EXCEL伸縮自如的動态圖表）5

步驟四：給圖表化化妝

雙擊圖表中的柱子，設置格式，将間隙寬度調整為85%左右，這裡的數值越小，柱子間隔就越小，看起來不會太單薄。

excel如何做出炫酷動态圖表（EXCEL伸縮自如的動态圖表）6

然後依次單擊圖表中的不同元素，在格式選項卡下設置填充顔色。

excel如何做出炫酷動态圖表（EXCEL伸縮自如的動态圖表）7

步驟五：制作動态标題

在空白單元格中輸入公式：

=TEXT(COUNT(B:B),"1-0月銷售數據")

公式先用COUNT(B:B)統計出B列的數值個數n。

再用TEXT函數将公式結果變成"1-n月銷售數據"的樣式。

公式輸入完之後，單擊圖表标題的邊框位置，編輯欄中輸入等号，然後單擊公式單元格，按回車：

excel如何做出炫酷動态圖表（EXCEL伸縮自如的動态圖表）8

好了，今天的分享就是這些吧，祝各位小夥伴一天好心情！

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