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excel如何做出炫酷動态圖表

圖文 更新时间:2024-09-17 03:43:14

作者祝洪忠 轉自Excel之家ExcelHome

昨天有小夥伴問老祝:如何設置,才能使柱狀圖不體現無數據的月份呢?

就像下圖,右側的幾個月份,空蕩蕩一片,好難看哦。

excel如何做出炫酷動态圖表(EXCEL伸縮自如的動态圖表)1

有同學可能說了,生成圖表的時候,隻選中有數據的範圍,再來插入圖表就好啊。

但是,如果這樣的話,每個月添加了數據之後,都要改圖表的數據源,有沒有一個懶辦法,能根據實際數據的多少,自動調整圖表呢?

excel如何做出炫酷動态圖表(EXCEL伸縮自如的動态圖表)2

老祝說,要實現這樣的效果并不複雜。

步驟一:定義名稱

日期

=OFFSET($A$2,0,0,COUNT($B:$B))

數據

=OFFSET($B$2,0,0,COUNT($B:$B))

excel如何做出炫酷動态圖表(EXCEL伸縮自如的動态圖表)3

咱們以名稱“日期”的公式為例,簡單說說公式的意思:

=OFFSET($A$2,0,0,COUNT($B:$B))

COUNT($B:$B)部分,先使用COUNT函數統計B列數值的個數。

OFFSET函數以A2單元格為基點,向下偏移0行,向右偏移0列,新引用的行數就是COUNT函數的統計結果,也就是有幾個數值,就引用幾行。

名稱“數據”的公式思路與之相同,從B2單元格開始,根據實際的數值個數來确定引用的行數。

如果要了解OFFSE更多的内容,可以點擊這裡看看 從頭細說OFFSET

步驟二:插入柱形圖

單擊數據區域任意單元格,插入柱形圖。

excel如何做出炫酷動态圖表(EXCEL伸縮自如的動态圖表)4

步驟三:修改圖表數據源

右鍵單擊圖表→選擇數據

點擊左側的【編輯】按鈕,修改系列值為:

=Sheet1!數據

“Sheet1”是實際的工作表名,“數據”就是咱們剛剛定義的名稱了,記得中間要有一個感歎号!。

點擊右側的【編輯】按鈕,修改軸标簽區域為:

=Sheet1!日期

excel如何做出炫酷動态圖表(EXCEL伸縮自如的動态圖表)5

步驟四:給圖表化化妝

雙擊圖表中的柱子,設置格式,将間隙寬度調整為85%左右,這裡的數值越小,柱子間隔就越小,看起來不會太單薄。

excel如何做出炫酷動态圖表(EXCEL伸縮自如的動态圖表)6

然後依次單擊圖表中的不同元素,在格式選項卡下設置填充顔色。

excel如何做出炫酷動态圖表(EXCEL伸縮自如的動态圖表)7

步驟五:制作動态标題

在空白單元格中輸入公式:

=TEXT(COUNT(B:B),"1-0月銷售數據")

公式先用COUNT(B:B)統計出B列的數值個數n。

再用TEXT函數将公式結果變成"1-n月銷售數據"的樣式。

公式輸入完之後,單擊圖表标題的邊框位置,編輯欄中輸入等号,然後單擊公式單元格,按回車:

excel如何做出炫酷動态圖表(EXCEL伸縮自如的動态圖表)8

好了,今天的分享就是這些吧,祝各位小夥伴一天好心情!

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