圖文 | 小花 來源 | 小花學Excel

▌星爺有話說

電腦鍵盤上有很多「瑞士軍刀」似的按鍵，掌握這些按鍵的使用技巧，你讓你在Excel操作中，如虎添翼。

SHIFT鍵就是其中之一。

Excel中的技巧有很多，基本都有四兩撥千斤的神奇能力！

但又有人說，這類技巧很難系統地學習，

頗有“說破不值錢，不說學三年”的江湖感！

SHIFT鍵就是這樣的存在

工作組是對多個工作表同時進行操作的有效手段，我們通常用Ctrl來選中要構成工作組的各個工作表，對于連續的工作表，則可以通過Shift來快速選取。

2）Shift 點擊：選中當前區域或單元格，按住Shift，點擊最後一個單元格，則選擇兩者間全部單元格組成的連續區域。

3）Shift 雙擊：選中區域後，按住Shift，雙擊區域邊線（重點：區域最外圍單元格的邊線），選中往該邊線方向擴展。它有第一種方法的區别在于：

a，雙擊法依次雙擊相反方向上的邊線，原方向上的擴展不會撤銷，即兩個方向上的擴展同時生效，換句話說，雙擊法的擴展是不可逆地向四個方向擴展

b，如遇空單元格，雙擊邊線會導緻區域擴展至連續的最後一個空單元格所在行列，如果擴展方向上全部為空單元格，這雙擊不會導緻擴展。

4）Ctrl Shift End/Home：選中當前單元格和最後一個有數據的單元格或第一個單元格A1間的連續區域：

選中幾個單元格或單元格區域或整行整列，按住Shift，将鼠标移動至區域右下角或行号列标邊緣小方塊處，指導鼠标變成雙橫線，拖動行/列即可對應插入相應的空格、空行或空列。

該技巧僅為打臉上一技巧而存在，003技巧在風中淩亂：懶人自有妙招！

選中區域或行列後，按Ctrl Shift =，可以實現快速插入行、列或單元格。

選中區域或行列，按住Shift，将鼠标移動至範圍邊緣，直到鼠标變成帶箭頭的十字，拖動到想要移動到的位置（目标區域邊緣會亮色，列邊框亮色表示移動到該邊框之後的列，行邊框亮色表示移動到行邊框之後的行），即可實現交換位置。

點擊插入—形狀，選擇相應的圖形，按住Shift，拖動畫圖，即可畫出正N邊行。

知識點: 圓是N趨近于無窮大的正N邊形，所以，Shift也可以畫圓。

怎麼水平或垂直地自動拖動圖片等對象？按方向鍵太慢！手殘黨的救星來了。。。點擊對象，按住Shift，任意拖動都是平移，就是這麼任性。

年輕太沖動，一口氣打開太多工作簿了，怎麼辦？Shift幫你一次性關閉它們，按住Shift，點擊右上角關閉工作簿，所有工作簿都被關閉了。。。

數組公式不會寫沒關系，至少要會用吧！别人寫好的數組公式，不會用老報錯就尴尬了！今天小花悄悄告訴你，按Ctrl Shift Enter。

PS:不知道吧！其實普通公式也可以寫成數組形式，這樣可以起到保護公式的作用。

你是懶癌患者嗎？Shift F2讓你快速插入批注。

CTRL SHIFT 數字：選中單元格，按快捷鍵可以快速定義格式。

CTRL F/H進行查找替換時，可以選擇下一個，但如何逆向查詢找上一個呢！答案很簡單，就是按住Shift同時按“查找下一個”按鈕。

在輸入跨表公式，如求連續表格同一區域之和的公式“=SUM(語文:英語!B2）”，可以選擇語文表的B2單元格後，按住Shift點擊要連續求和的最後一張表英語，來實現快速輸入。

相關鍊接：SUM函數原來也可以這麼用

連續按五次按SHIFT，可以啟用沾滞鍵功能！這是一個非常有愛的設置，它專為同時按兩個或多個鍵有困難的人士設置，主要涉及Ctrl，Shift，Alt和Win鍵等。它使需要同時鍵入的快捷鍵能夠分次連續輸入。

以Ctrl C（快捷複制）為例，通常我們需要先同時按Ctrl和C兩個鍵才能複制，開啟沾滞鍵功能後，先按Ctrl，再按C，就能實現Ctrl C（快捷複制）的功能。

今日互動

學習技巧需要不斷積累和總結，積水成淵而後蛟龍生就是這個道理！

精進Excel：安偉星，Excel培訓師，微軟Office認證大師，《競争力：玩轉職場Excel，從此不加班》圖書作者，原創公衆号：精進Excel

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