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編号自動更新函數

職場更新时间:2025-01-11 02:01:37

序号這件事要重視！因為領導看報表最喜歡的就是看序号，有的領導還會故作高深的跟你說：報表你有錯誤，讓你再檢查下。序号錯的多了，領導就會覺得你馬虎大意，做事不認真，印象分也會差很多。

今天跟大家分享下我們如何使用1個函數讓序号實現自動更新，無論是新增、删除還是篩選數據，序号都能保持自動更新，讓你徹底擺脫馬大哈的稱呼。

一、所需函數

SBUTOTAL函數：一個分類彙總函數，可以根據參數值返回不同的計算類型，最大的特點就是可以不統計隐藏的數據區域

語法： =SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

第一參數：設置統計類型第二參數：第一個單元格引用區域第三參數：第二個單元格引用區域以此類推，最多可以設置255個數據區域

需要注意的是：第一參數一共有22個計算類型，設置為1-11時函數會計算隐藏值。設置為101-111時函數不會計算隐藏值，具體參數含義，如下圖所示

編号自動更新函數（1個函數讓序号自動更新）1

二、公式設置

首先需要在序号的第一個單元格中設置如下的公式，向下填充

公式：=SUBTOTAL(103,$C$3:C3)

之後點擊表格按下快捷鍵Ctrl T将普通表設置為超級表，這樣的話無論是新增、删除還是篩選數據，序号都是可以實現自動更新

将第一個參數設置為103，SUBTOTAL函數就會進行非空計數，主要還是第二參數，第一個C3是絕對引用，第二個C3是相對引用，所以向下填充公式區域就是逐步增大，達到有一個計數的效果。

編号自動更新函數（1個函數讓序号自動更新）2

三、row函數

利用row函數也能讓序号實現自動更新，但是讓僅僅隻能做到新增、删除序号自動更新，篩選數據是無法進行序号更新的。好在它的做法非常簡單，如果你不會進行數據篩選的話，可以考慮使用這個方法

首先在第一個序号中輸入=ROW()，在這裡結果為3，我們就在後面讓結果再減去2，然後向下填充公式，再按下Ctrl T将表格轉換為超級表即可

編号自動更新函數（1個函數讓序号自動更新）3

以上就是今天分享的全部内容了，這2個方法，大家可以根據自己的需要來選擇，再也不用擔心序号出錯了。

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