當項目越來越多時,我們應該如何管理?現場是靠項目負責人的能力,還是靠一個項目團隊的力量?不言而喻,一個項目團隊,所發揮的潛能可以超越個人的能力。欲長期增加收入,減少成本,提高效率,依靠項目團隊管理是最佳的選擇。
每個出色的團隊,必有出色的領頭人。團隊初建、團隊磨合、團隊凝聚,最後建立成為一個高效的團隊,團隊的核心帶頭人起到最關鍵作用。團隊要做到鐵打的營盤流水的兵,組建同心協力合作的班子,核心帶頭人必須要有選擇決定權,才能職權到位,管理到位,心想事成。
隻要建立了團隊,才能不斷積累更多可共享的管理經驗做法,才能不斷地開發可重複利用的管理工具,才能為更多項目培養更多人才,才能更好地充分利用資源管理項目、才能承擔更多項目管理事務。
團隊需要分工合作的精神。螞蟻團隊精神值得我們學習,蟻後是專門産卵繁殖的;工蟻是專門負責建造、覓食、運糧的;雄蟻是負責和蟻後繁殖的;再有就是兵蟻,是負責抵抗外侵,保衛家園的。它們職責非常明确,凝聚成團,追求效率、達到目标。單個螞蟻可能在瞬間灰飛湮滅,而一旦這些螞蟻凝結成團隊,獅子和大象也會逃之夭夭。
團隊需要善于借助管理工具。一流的項目管理水平,不能沒有優秀的項目團隊,優秀的項目團隊不能沒有優秀的操盤手,優秀的操盤手不能沒有模闆化的管理工具,模闆化的管理工具更不能沒有一套具有統一化、标準化、流程化、數據化、遠程化、共享化的項目管理系統,環環相扣,缺一不可。
團隊需要善于系統運作。一套管理系統可以決定團隊的效率,團隊可以把所有項目流程化的事務放到項目管理系統上,讓它一步步承擔更多的負荷運轉,在項目管理系統中,設定任務、标準行事,定人定責,分工合作,驅動推進。再在這個系統管理過程中不斷對它進行優化、完善,項目管理中可應用循環回路的原理,比如經典的 PDCA 循環:規劃,執行,檢查,調整。這樣可以不斷微調管理系統前進的方向,确保項目進度不偏離正軌前進,最終更好地實現我們項目的目标。
團隊需要整合能力,核心在于借力。好比借雞生蛋,意思是借别人的雞,生下蛋後蛋歸自己,然後孵化出小雞,等小雞長大後就可以生蛋,再有更多的雞。所以很多時候,我們并不缺信息、資源、好想法,隻是自己缺少善于整理合資源的能力和敢于從無變有、從小變到大、從劣變優的變革魄力。
因此,我們所處的颠覆性的時代不再是單打獨鬥的時代,每個人如同一枚細胞、一顆量子,隻有團隊才是一塊肌肉、一股能量。這個時代隻講個體匹配是不夠的,團隊要講的是勢能,拼的是資源整合能力,學的是空手套白狼的思維,管的是項目數據,控的是項目成本,最終決定我們能走多遠,還是在于我們是否有一個可以善于掌控項目進度的團隊。
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