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excel開始選項下的各功能使用

職場 更新时间:2024-09-10 19:07:55

原來Excel有這樣一個不起眼的小按鈕,居然這麼好用的功能,今天給說的這個小按鈕就是Excel格式刷。

excel開始選項下的各功能使用(Excel這麼一個小按鈕)1

什麼是格式刷?看下圖紅框内。格式刷可以幫助我們快速的複制内容的格式。Excel中格式刷你會用嗎?

excel開始選項下的各功能使用(Excel這麼一個小按鈕)2

點擊一下格式刷,可以複制一次格式。點擊兩下格式刷,則可以無限次的使用。知道了excel格式刷的功能,接下來我們一起看看excel格式刷的幾種用法:

最簡單的用法:雙擊格式刷複制格式

excel開始選項下的各功能使用(Excel這麼一個小按鈕)3

用格式刷填充整行格式

如果你想将某行的格式複制到其他行,可以先選中表格整行,然後雙擊格式刷,将光标移動到表格左側目标行位置所在,點擊一下即可。

excel開始選項下的各功能使用(Excel這麼一個小按鈕)4

用格式刷複制數據

格式刷不僅可以複制格式,還能夠複制表格中的數據!

選中需要複制的表格,雙擊格式刷,鼠标定位到目标單元格,先左鍵單擊一下,然後回車,就可以将格式和内容全部複制過來。

excel開始選項下的各功能使用(Excel這麼一個小按鈕)5

用格式刷隔行複制樣式

比如工資條,選中需要複制的表格,雙擊格式刷,鼠标定位到目标單元格,左鍵單擊即可完成工資條樣式,請看下圖操作。

excel開始選項下的各功能使用(Excel這麼一個小按鈕)6

當然格式刷還有更多的使用技巧,需要大家去研究喽!

幾種簡單的格式刷的小用法分享給大家,會用的同學回顧一下,沒用過的同學正好學習一下。

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