昨天的文收到了不錯的推薦量和閱讀量,真是開心的要飛起~~~
嗯,今天講一個看起來比較高大上的圖表,直方圖
一般,直方圖是用來統計一件事情在某一個連續數據的影響上發生的頻率
而Excel在加載了數據分析插件之後,是自帶直方圖功能的,所以沒裝過的親可以先裝一下插件,位置在最左上角那個圖标按鈕-->Excel選項-->Add ins-->Analysis ToolPak(抱歉,本人用的是英文版Office2007,不知道後半截怎麼翻譯)
裝完插件之後,就會在上方菜單的數據标簽下找到"數據分析 Data Analysis"這個按鈕啦(在最右邊)
為了方便講下去,我先做一個實際的例子,比方說,我們有一組産品A的交貨數據,記錄了這個産品每單的交貨天數,現在根據交貨天數來畫個直方圖,好讓人能一眼看明白這個産品一般需要多少天完成交貨,假設我們的數據如下:
但是光有交貨天數是不夠的,你需要在做圖表之前就告訴Excel,你打算每隔幾天畫成一個柱子,如果就按照從1開始,每1天作為一個間隔,那在旁邊空白的地方加一排從1到最大值的數列就可以,當然,這個完全可以按你自己的需要來,我在這裡提供下自己比較習慣的方式:
準備完成了之後,點開數據分析工具,選擇直方圖
選好輸入值和間隔數據的位置(如果把第一行也選進去了記得勾下label的方框),下面圖表輸出打勾,再OK
然後,我們會在新的一頁上看到Excel自己計算出來的每個天數出現的頻率和相應的圖表
但是這裡的圖還是不太像正經的直方圖,所以還需要稍微調下格式
調完了的成品長這樣:
對于離大多數數值有點遠的值,比如上面圖中那個突兀的天數12,可以在分間隔的時候選擇不放進去,這樣的話默認會放到More那個地方
當然,如果你覺得裝插件麻煩用插件簡直更麻煩的話,也有自己動手、豐衣足食的辦法
在分出天數間隔後,增加一列countif公式,然後,基于這個區域做個條形圖,再改下圖表的細節,這裡主要提供下公式:
感覺今天圖貼的有點長呢,反正仔細點應該沒錯吧~~
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