離職、入職、換城市工作免不了轉遞檔案。在面臨個人檔案轉出時,相關轉出流程及注意事項你了解多少?轉出檔案需要調檔函,相當一部分人不清楚調檔函要由誰來出具?甚至有的人并不明白為什麼檔案需要轉遞,導緻檔案流入自己手中後無法再存入人才市場。
一般個人檔案轉出是因為更換工作,所以要先與新就業單位核實好該單位是否具備人事檔案管理權,确認可以接收檔案後,讓新就業單位開具調檔函,然後攜帶調檔函至原存檔機構中辦理檔案轉出手續,檔案轉遞一般需要通過機要形式郵寄。
如果新單位不接收檔案,可以尋求第三方存檔機構辦理檔案托管。
如果你的檔案屬于個人委托存檔,需提供存檔憑證等;如果屬于單位委托存檔,需提供原單位同意調出證明或離職材料證明等。
辦理檔案轉出時還需注意:接收機構是否同意個人攜帶轉遞檔案。因為有的公司無法辦理機要轉遞檔案,但如果接收單位不接受個人攜帶檔案轉遞,這時你将檔案從原單位取出後無機構接收,将成為“死檔”狀态。
檔案成為“死檔”,如入職國企,事業單位、考公務員、考研究生、出國留學、職稱評審等手續,都将有所影響,所以在辦理檔案轉遞時一定要提前咨詢檔案接收單位具體要求,千萬不可随意轉出檔案。
如新單位要求機要轉遞檔案但原公司無法機要轉遞怎麼辦?可以找第三方機構幫助存放或轉遞,這樣也能避免辦理檔案轉遞時出現一些問題,造成後期更多的麻煩。
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