做好一件簡單事?在職場中，我們首先要“自立”，然後才能與他人“協作”“自立”意味着我們可以獨立承擔起工作職責，通俗地講，就是能把自己的活幹好自立是需要時間的，但很不幸的是，我們經常面臨時間緊任務重的局面，需要我們馬上就能上手；又或者，我們面臨着活多人少的尴尬場景，被趕鴨子上架，接手自己所不熟悉的工作這種情況下，快速地成長不僅變得重要，而且是必須所以第一次就把事情做好此時就成為我們心心念念的事情那麼，我們該怎麼做呢？入職兩年多以來，我自己也經曆了很多次，巨大壓力、時間緊迫、隻有自己、亟需成長、進化完成的事件，過程中積累了一些經驗，在這裡與大家分享，下面我們就來聊聊關于做好一件簡單事?接下來我們就一起去了解一下吧!

做好一件簡單事

在職場中，我們首先要“自立”，然後才能與他人“協作”。“自立”意味着我們可以獨立承擔起工作職責，通俗地講，就是能把自己的活幹好。自立是需要時間的，但很不幸的是，我們經常面臨時間緊任務重的局面，需要我們馬上就能上手；又或者，我們面臨着活多人少的尴尬場景，被趕鴨子上架，接手自己所不熟悉的工作。這種情況下，快速地成長不僅變得重要，而且是必須。所以第一次就把事情做好此時就成為我們心心念念的事情。那麼，我們該怎麼做呢？入職兩年多以來，我自己也經曆了很多次，巨大壓力、時間緊迫、隻有自己、亟需成長、進化完成的事件，過程中積累了一些經驗，在這裡與大家分享。

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把要求搞清楚

首先，我們要把要求搞清楚，準确地知道自己需要做什麼，才不至于搞錯方向，白費功夫。現實生活中，領導很忙，所以布置任務時通常隻說幾句話，指點一下大方向，具體細節默認我們知道；而接受任務的我們也通常選擇不多問，聽到什麼幹什麼，可能是怕問的越多，要求越多，抑或是懶得思考。但其實把要求搞清楚這一步是非常非常重要的，我們需要多花一些時間在這方面。具體地，我們通常需要搞清楚如下問題：

1. 受衆是誰？

是給業内專家看的麼？如果是，那我們就要把文件寫得準确、規範。

還是給不精通專業知識，但需要請他們做決策的管理人員看的？那我們就需要把文件寫得直白，針對管理者的需求有針對性地描述，比如說闡述項目在時間、效益方面對管理者短期内的業績有何幫助，而不是闡述各種技術細節。

2. 工作範圍是哪些？

PMP中提到，項目管理應該做且僅做項目所需要涵蓋的工作。所以，我們需要多花點時間向布置任務的人了解清楚，究竟要我們針對哪幾個項目收集哪些信息？

我曾經就因為沒有把範圍搞清楚，明明可以一件性請他人做完的事情，因為信息收集不全需要讓人家再做一遍，給他人造成了不必要的工作負擔。

3.可交付成果的驗收标準是什麼？

我們要分清自己做的工作是屬于信息收集類的工作還是展示彙報類的工作呢？分清任務類别有助于幫助我們明确完成标準。

4.截止日期

重要性就不必說了。

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找準依據

面對一個任務，我們通常需要确定其依據性文件，同一個工作可能有多份依據性文件，不同的依據文件不僅在格式上要求不同，内容方面也可能完全不一緻。所以我們需要找對正确版本的依據，否則也是白幹。

此外，我們可以問問前輩們，有沒有模闆可以參考，使用模闆時也需要對其進行針對性裁剪，畢竟模闆可能過時了。

找準依據是非常重要的，我曾經寫過一篇論文，主要就是從一個公式出發，推導其他公式，結果我把這個公式給用錯了，整篇文章從頭到尾就都錯了，又得推倒重來，真是苦不堪言。

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原型法多次疊代

盡量不要自己閉門造車，希望憋個大招，把事情做個自己滿意的90多分再給領導看，通常迎接我們的不是盛贊，而是你做的和我預期的好像不大一樣啊。

為了避免出現這種局面，我們可以針對任務要求，先做出一個大概的版本出來，給布置任務的人看一看，是否符合他們的預期，大方向對不對，然後再完善細節、疊代更新幾次，就可以了。這個過程通常不會花費太長時間，但會極大效率地保證工作方向準确，這一步也是不可或缺的。也體現了漸進明細的工作理念。

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連續兩遍沒有檢查出錯誤再發送

對于自己的工作，我們是第一責任人，如果交出去的文件中有諸如錯别字抑或是很明顯的錯誤，會給他人留下一個非常不專業的印象。所以說，我們一定要仔細檢查文件，确保沒有明顯錯誤後，再進行下一步操作。具體地，如果連續兩遍都沒有從文件中找到明顯的錯誤，我覺得就可以了。

季文子三思而後行。子聞之，曰：“再，斯可矣。”

在這裡補充一個細節，我們有時需要發送微信或者短信給他人，我建議，我們先在便簽界面編輯好内容，确認無誤後，再複制到微信或者短信界面，這會防止我們一不小心将内容不完整的信息發送出去的尴尬局面。

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找做同樣工作的同事交流經驗

如果我們和其他人承擔類似的工作，隻不過項目特性不同，那我們一定要多和他人多多交流經驗，十有八九我們就會發現工作的纰漏，或者可以學到高效準确做事的一些技巧。

比如說，之前我和其他三位同事都承擔了同一份工作，我們開同樣的會，接受同樣的要求，我仔細記筆記，然後積極推進度，并且和他們分享經驗，分享着分享着我就被指出了一些工作纰漏，我都很吃驚，我怎麼會犯這麼多錯誤，真的不誇張，我通過與做同樣事情的前輩交流，發現了5個以上的工作錯誤，是錯誤，不是失誤，每一個錯誤都對項目的完成有着巨大的負面影響，我非常慶幸，也非常後怕。後來，每當與同事做同樣的工作，我都會主動與他們交流，希望能通過這種方式發現自己的工作不足。

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多找幾個專業的人問問，查漏補缺

我們第一次做事，遇到問題，在思考過後，帶着疑問虛心地在前輩們有空的時候向他們請教，并且在事後表達感謝，相信大多數時候都是會得到積極響應的。值得注意的是，我在這裡想說的是，不僅僅是請教，而是向多個人請教，隻問一個人很可能是不夠的。PMP中有一個工具叫“專家判斷”，一份文件需要請好幾個專家判斷，才算達成共識。因為專家都是非常專業的，但也有可能隻憑借自己的專業知識和經驗專注于某一方面，手裡面拿着個錘子，看什麼都像釘子。所以，為了更完善地做好一份工作，我們需要多問問幾個人，将他們的意見綜合考慮，才會把事情做得更完善。

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版本管理

将參考文件複制一遍，在副本的基礎上進行修改，随時保存，通過準确命名（直接通過文件名就可以看出這是哪個版本），做好版本管理。最重要的是在彙總複雜或者繁瑣的文件時，一定要在正确的版本上進行彙總，然後将最新的文件及時反饋給相關方。

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找人把關

對于非常重要的官方文件，如果公司有流程規定，那就嚴格遵守，領導們逐層審批。如果沒有嚴格規定，那自己在參考了他人的意見後，一定要交給項目負責人把關，然後再發送給外單位。

結語

接到一個新任務，先花時間把任務要求和依據性文件版本搞清楚，然後問問前輩，有沒有模闆可以參考，多次疊代，與同事多交流，與前輩多請教，查漏補缺，仔細檢查文件，做好版本管理，确保連續兩次都沒發現錯誤後，請項目負責人把關。這樣，我們就可以第一次就把事情做好

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