制作 PPT 時，最怕的情況是什麼？

時間緊，任務重！面對一大堆文字，圖片，圖表卻不知道如何将其轉換為對應的 PPT 頁面？

今天就教你：利用 PPT美化大師這一個插件，快速完成整個 PPT 的制作！

一般來說，做 PPT 之前你都會有一份 Word 文稿，我們把 Word 文稿中，對應的标題，章節名，标題名提取出來，其實就已經完成了一個完整的框架。

緊接着我們使用 PPT美化大師的【内容規劃】功能：

做一個 PPT，在我們明确了主題、用途和受衆之後，我們首先要做的就是構思 PPT 的内容框架。

而從菜單中可以看出，美化大師為我們提供了一個相當完整的 PPT 框架搭建工具，通過這個菜單，我們可以直接輸入 PPT 的标題，章節名以及正文部分的标題。

輸入完成後效果圖如下：

一個好的 PPT 我們得讓它風格統一，那麼接着就是給這份 PPT 内容框架選擇一個合适的風格，這個時候你該注意到規劃 PPT 内容的右下角有一個風格的下拉窗口：

選擇一個和内容主題相符的風格，例如「商業科技」，然後點擊【完成】，即可得到一份風格統一的 PPT 框架。

如果你不喜歡由【内容規劃】創建的模闆風格，還可以使用【魔法換裝】（名字相當中二）和【更換背景】功能進行主題風格的替換。

需要注意的是【魔法換裝】的風格切換是完全随機不可控的，它會給你變成什麼風格都是未知的，而【更換背景】則可以由你自己選擇風格樣式，選定背景後會自動匹配當前 PPT 的主題色。

在我們完成了 PPT 框架的搭建以及主題風格的選擇之後，就可以進行進一步的内容頁面美化了。

❶封面頁

往往在主題選定的時候，封面頁也就确定了下來，這裡不再過多介紹，如果不喜歡美化大師裡主題自帶的封面，可以點擊文末「延伸閱讀」文章學習制作更加個性化的封面。

❷目錄頁

在美化大師中還有一個獨立的功能按鈕【目錄】，将幻燈片切換到目錄頁面點擊之後會出現一個目錄工具。

點擊頁面上的【取當前頁内容】，它将自動識别頁面中的文字并填寫到對應的序列中（需删除無關的序号以及「目」和「錄」二字），并勾選【創建章節頁】-【單點建議】，配色方案勾選【自動變色】。

就能得到這樣的效果：

解決了封面頁、過渡頁、結束頁和目錄頁，接下來就要進入最為重要的内容頁面的美化了。

❸純文字頁面

對于純文字内容，我們可以利用 PPT美化大師中【魔法圖示】對其進行快速的圖文轉化，但是你又可能會遇到以下這樣的情況。

這種情況下，你需要把當前頁面的幻燈片版式更改為【标題和内容】，具體操作為：右鍵點擊幻燈片頁面空白處，選擇【版式】-【标題和内容】。

然後再點擊美化大師的【魔法圖示】，大師就會念動咒語，施展魔法。

施法完成你将會得到一個美化過的頁面。

如果你認為【魔法圖示】自動轉換的頁面不符合文字的邏輯與你的預期，那麼你可以打開美化大師下的【幻燈片】功能，選擇【圖示】，然後根據文字的邏輯，所包含的要點個數篩選你中意的圖示。

不要被它們五彩缤紛的樣子吓到了，我們插入對應的圖示可以選擇讓它們自動匹配當前主題顔色，來保證整個幻燈片的一緻性。

插入完成後我們隻需要替換裡面的文字内容即可，方便快捷~

❹圖文頁面

最常見的頁面内容組合就是「圖片 文字」，對于此類頁面，我們同樣是利用美化大師中的圖示功能，隻需在圖示中選擇【圖文混排】。

❺圖表頁

如果内容中很多數據需要使用圖表進行展現，除了直接在 PPT 中插入圖表之外，還可以先将數據放在 Excel 中，然後使用美化大師選擇合适的圖表類型進行繪制。

❻相冊型頁面

如果想把團隊介紹，旅遊照片等做成一個電子版的相冊頁面，那麼就可以使用 PPT 美化大師中的畫冊功能，其中提供了 14 個相冊模闆。

我們選擇合适的相冊模闆後，再選擇插入對應張數的照片，就可以快速生成一個電子相冊頁面啦。

來，讓我們回顧一下今天教給大家的，如何利用 PPT美化大師快速完成 PPT 制作的三大步驟：

第一步：使用美化大師的【内容規劃】搭建 PPT 内容框架；

第二步：使用美化大師的【美化】功能快速選定主題風格；

第三步：使用美化大師的【新建】功能完成具體頁面的美化。

看看是不是輕松就完成了一份 PPT 的制作呢？

但是在這裡要提醒大家一句，雖然本篇文章的重點在于介紹 PPT美化大師高效快捷的操作，但是真正重要的核心其實在于第一步理清文檔主旨，提取層次結構上，隻有在正确理解了文檔的用途與内容之後，再借助插件的便捷功能，才能很好地呈現文字想要傳達的含義。

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