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想讓領導教自己工作話怎麼說

職場 更新时间:2024-08-01 22:09:07

想讓領導教自己工作話怎麼說(既凸顯自己的工作能力)1

其實我覺得凸顯自己工作能力的,往往是那些良好的工作習慣。這些工作習慣,看似微不足道,卻可以真實地影響到工作結果,才可以真正決定同齡人之間差距的。

在我看來,工作能力往往是會以細節的工作習慣體現出來,好的工作習慣可以事半功倍,工作習慣又可以分為“做人”和“做事”。

今天我的回答就着“做事”這個話題,和大家聊聊,什麼才是好的工作習,從而凸顯自己的工作能力?

1.早晚5分鐘梳理工作

剛上班的時候很難進入狀态,容易懵,如果馬上打開電腦,面對昨天遺留的問題和今天的無數項工作,還沒開始美好的一天呢,人就先崩潰了。

所以先給自己5分鐘的時間,把一天的 To do list 羅列出來,可以用筆記本手寫,也可以用電腦。根據自己的方法,按事情的重要程度來排序,并且在每項工作後面标記預計完成時間,避免拖延,在一天狀态的巅峰時刻抓緊完成頭等任務。

雖然不可避免地出現臨時工作,但按計劃做事,絕對要比興之所至去做好得多,心情也會更美麗。

晚上睡覺前同樣也要用5分鐘總結工作,不要一天白忙活。當然這個複盤不是單純地總結一天做了啥,感覺自己一天好充實啊,而是接下來具體行為指導的所思所想,任何不以行為改變為目的的複盤都是假複盤。

想讓領導教自己工作話怎麼說(既凸顯自己的工作能力)2

将自己的工作流程完善并且标準化

能夠形成固定的執行模式說明對本職工作做過認真思考,已經輕車熟路了,再者就是能早下班回家練塑身100天啊,你就可以成為别人眼中,都做同樣的工作,憑啥他早下班的人了!

當然還可以更“氣人”一點,完成既定工作的情況下給自己增加個小挑戰,比如格式再美觀一點,再多一個創意等等。容易被重用不是能夠完成工作,而是超預期完成工作。

所以,每次接受新工作之後,能用模版嵌套的環節,先認認真真總結出一套拿的出手的模版,工作效率提高了,心情也美美哒。

2.縮短 Deadline

人都有惰性,隻要還有時間,工作就會不斷擴展,直到用完所有的時間。所以,一定要給任務一個更近一點的期限,比如一個工作的deadline是一周,那可以給自己設定5天内完成的心理預期,5天之内必須完成。避免生活總是被工作支配的情況,也可以預留解決問題的時間。

3.兩分鐘原則

針對臨時工作,如果完成它隻需要占用你不到兩分鐘的時間,那就立刻去做,不要在可以迅速完成的小事上拖延,做完了之後就不用有心理負擔了,做其他更複雜的工作時也不用總想着還有别的事沒完成。

當然這個小事是指一天中也就突發的1、2件,如果每隔一段時間你就被這種小事打斷,那你就要坐下來跟對方好好談談了。

4.主動思考

想讓領導教自己工作話怎麼說(既凸顯自己的工作能力)3

主動去思考公司新的決策和動向,而不是被動地執行分配的任務。每個公司都有自身的使命和價值,想不斷學習提升就要主動思考“是什麼、為什麼、怎麼辦”。了解自己身工作與公司使命和社會價值的聯系,可以更明确自己相對應的崗位職責,不會有那麼多抱怨,甚至還可找到心流時刻。

5.接受工作,詢問目标

每次領導給我安排工作,我總是和領導确認清楚,會把我的理解講給他聽,然後問他:您說的是這個意思嗎?

很多時候事情做不到位,往往不是我們執行力的問題,而是理解力的問題。

我們的“我以為”,很容易造成信息不對稱,導緻将事情辦砸。

所以,我們不要害怕溝通,而是要詢問領導:我的目标是什麼?為什麼要做?标準是什麼?再跟領導複述一遍,然後問他:我理解得對嗎?

這樣才會有高效的産出結果。

6.請示工作,帶上方案

我剛大學畢業工作的時候,在和領導請示工作時,總是這麼說:

“領導,這個問題我不會處理,你看看怎麼辦。”

每次領導都一副黑臉對着我,後來我才知道:這句話背後的潛台詞是,我不會做這件事,我也不願做這件事,更不可能為做到這件事找方法。

這樣的話,等于是我把責任丢給了領導,我的工作成為了老闆的工作。

想讓領導教自己工作話怎麼說(既凸顯自己的工作能力)4

在請示工作時,我們也應該站在領導的立場上去思考問題:請示的時候,應該通過大量的數據來找到問題背後的本質,并且得出結論,形成建議,然後供領導參考。

遇到自己實在解決不了的事情或者問題,可以和領導表達自己的思考過程,讓領導做判斷,或者給到你建議,覺得你是一個會主動思考的下屬,而不是一個隻會讓領導給你擦屁股的下屬。

7.全力以赴地執行工作

領導最讨厭的,就是隻承諾,但無法執行到位的“僞靠譜”的人。

所以當我們要去做某一件事的時候,要窮盡一切力量和辦法去解決。一旦承諾,就要想辦法兌現,盡職盡責,盡心盡力去完成它。

當我們全力以赴,為達到目标不停想方法,大概率能拿到結果。我們非常努力地去做了,即使最後把事情辦砸了,領導也不會怪我們。

因為我們已經做到了能力範圍内的最好,而不是敷衍了事,這時候,領導會釋懷結果。

8.彙報工作時突出重點

其實最開始我也是一個不會彙報的人,很多時候領導聽了半天,依舊雲裡霧裡,最後也不願意聽了。

後來我觀察了不下百個同事的彙報過程,我發現領導關心的首先是結果,當結果好,或者結果差,才會關注過程。

所以,彙報時,首先要說結果;其次才是注重彙報的方式,應該采取進度條彙報方式。比如是否完成了目标進度,如果完成了目标,那麼是做了哪些動作。

如果沒有完成,原因是什麼。在接下來,有沒有調整方向的計劃,是否需要他人給予幫助。

另外,如果是很小的事情,将事情完成後,再進行彙報,而且直接說結果就好了。

很多人,總是事無巨細的彙報,看似凸顯出了自己的細心,其實還透露給别人另外一個信息,你分不清主次。

9.彙報工作巧妙秀成績

在不少人看來,向領導彙報工作等同于“邀功”或是“炫耀成績”。其實這樣的想法是不可取的。

在一個公司裡,不論是上級或是主管,面對的是整個公司的運作,沒有足夠精力跟進每個人的工作。因此,經常向上級彙報工作進展情況,反映工作當中存在的問題很有必要。除了能增進老闆對你的了解,同時也能最大程度幫助你提高職場“能見度”。

要知道,做好工作是一種能力,但能讓人看到你的工作成果更是一種能力。企業的品牌需要做宣傳,我們自己在職場工作也是同樣。

不是每個人都有足夠好的運氣,能遇到充分賞識你的上司。埋頭苦幹不如“擡頭”苦幹,讓同事和上司看到你的努力和能力,惟其如此,才能随時調整職業道路,遠離職場透明人的标簽,讓今後的發展更加順遂。

想讓領導教自己工作話怎麼說(既凸顯自己的工作能力)5

10.複盤工作,細說過程

之所以要進行工作複盤,本質上是為了沉澱經驗,避免漫無目的、機械的練習,擺脫低水平重複。

當做得好的時候,複盤不僅有助于自己成長,也有助于提煉出自己的經驗,賦能給團隊,幫助大家成長。特别是需要複盤:做了哪些事情?哪些地方做得好?是因為做了什麼,才拿到這樣的好結果?詳細說過程,說關鍵的動作,才有助于提煉。

幹得不好的時候,也要細說過程。本質上是為了吸取教訓,思考是什麼原因導緻沒有拿到結果?過程中出了哪些差錯?具體有哪些原因?通過複盤,認識到哪做得不好的地方,從而糾正它,消除變量,提高下次成功的概率。

11.學會做會議記錄

會議記錄是一個落實讨論結果、推進工作進程的有效工具。

如果光聽不記,或者記錄做得不完整不走心的話,很容易漏掉工作内容,甚至過兩天會上說了啥都不記得了。

所以參加會議的時候,一定要完整記下會議内容,有助于我們掌握工作的大緻方向,做到心中有數,如果會上沒有其他人做記錄,也可以整理好自己的發給相關領導、同事。

12.及時保存往來信息

及時保存往來信息第一個是可以避免将來突發的口舌之争和損失,其次不會出現找不到信息,反複詢問對方的不禮貌情況。這個也就需要幾分鐘的時間,也許日後可以幫你度過一次危機。

13.溝通時先說結論

溝通工作的時候,大部分都是:是不是、成沒成、有啥困難的問題,講話不要拐彎抹角,要直率、簡潔、明确,不要讓對方有一種你到底想說啥的感覺;盡量帶着解決方法去彙報,讓對方做選擇題而不是問答題。

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