文 | 明哥，前麥肯錫戰略咨詢顧問，埃森哲管理咨詢顧問，一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機，歡迎關注，一起成為職場精英。

最近1個月，通過頭條、悟空問答等連續分享了幾篇PPT圖表、筆刷、圖文版式、動态圖表等 技巧，今天簡單總結一下PPT圖表的4個Level，為便于你研究，文末我提供了一個簡單的練習文件，可以下載練習一下。

這4個Level，是我自己突發奇想定義的，不是什麼行業标準，不喜勿噴。

Level 1：使用PPT默認參數設計的圖表。

Level 2：在Level 1 的基礎上，放大了數據差異效果的圖表。

Level 3：在Level 2 的基礎上，采用動态生成的圖表。

Level 4：在Level 3 的基礎上，數字動态變化（跑馬燈效果）的圖表。

下面用一個小例子來展示如何操作。内容為中國煙草曆年的産量、銷售量的趨勢分析，數據源如下：

比較簡單，選擇Excel數據源後，在PPT中，因此點“插入”、“圖表”、“柱形圖”即可，如下圖所示：

得到的圖表如下：

發現了嗎？

（1）明明17年的産銷數據差異很大，但圖形顯示不明顯，或者說看不出太多差距。

（2）比較呆闆，缺乏吸引力

在第一版的基礎上，我們希望在圖形上很明顯的看到“17年的産銷數據差異”，方法：

（1）選擇左側的數據标簽，右鍵，點“設置坐标軸格式”（注意：如果選中的是右側的圖表或系列，是沒有“設置坐标軸格式”選項的）。

（2）在“坐标軸選項”中 ，設置最小值和最大值即可，最小值比Excel數據表中的最小值大一點點即可，同樣最大值比Excel數據表中的最大值大一點點即可，如下圖所示：

（3）修改後效果如下，可以非常清楚的看到2017年，産銷數據的巨大差異，也可以看出2017年比2013年下滑了很多。

問題：要是能夠動态顯示各年的數據就更好了~

我們計劃在第二版的基礎上，增加點動畫效果，實現各年的數據動态顯示。

方法也很簡單，依次單擊“動畫”、“擦除”，在效果選項中，選擇方向和系列即可，方向決定了動畫是向哪個方向擦除，包括上下左右4個方向，在系列中，可以按“全部作為一個對象“”、“按系列”、”按類别”等，各有各的效果。

效果圖如下：

問題：

我們能不能動态顯示總的常量或銷量呢？（要求數據有刷新效果）

下面我們展示如何在第三版的基礎上，增加數字的動态展示效果，練習文件中的效果如下，我們增加了一個文本框，顯示累計銷售量（萬箱），将曆年來的銷售量數據進行累計，數據不斷變化，最終顯示全部累計數據23789.37萬箱。

（1）插入一個文本框，模拟累加效果數據，當然最後一條數據是真實的累計銷售量。

（2）文本框設置動畫，目的是要讓數據滾動顯示。選中文本框，依次“動畫”、“飛入”、“自底部”、“作為一個對象”：

效果圖如下：

注意：

如果PPT是白色背景，由于跑馬燈的文字是白色的，Level4的效果到此就全部完成。

但由于我PPT是有背景的，所以，圖表的填充色為透明色，這樣，動态顯示的數字就會在屏幕上看到，因此還需要進一步将跑馬燈上下兩部分遮住。

（3）跑馬燈上下兩部分遮蓋，分别在跑馬燈上下插入一張圖片，右鍵，“置于頂層”，這樣跑馬燈閃爍時，其他地方就不會出現文字了。

最終效果如下：

PPT要學，而且要學好，比如第四版的PPT就比第一版的強很多倍，要不然，“幹的累死累活，倒頭來幹不過寫PPT的”，活要幹好，PPT也學好，一起來學個P，

39講PowerPoint系統性實戰訓練，學完不是大神也是熟手

如下文中的PPT進行練習，請按以下兩個步驟操作：

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（3）覺得不錯，請打賞一下

刷頭條，漲姿勢~

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