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excel 多級下拉聯動

圖文更新时间:2024-12-23 19:52:47

對于一級下拉菜單的設置，相信經常使用Excel的用戶都不陌生，那麼，二級聯動下拉菜單又是什麼呢？與一級下拉菜單有什麼關系呢？

二級聯動下拉菜單是根據一級下拉菜單内容的變化而變化的。大家都知道，不同的部門包含的崗位不同，如果要将所有的崗位都列出來，那麼選項就會增多，選擇效率就會大大降低。

而此時，可為部門設置一級下拉菜單，為崗位設置二級下拉菜單，這樣，選擇部門後，會自動在二級下拉菜單列表中顯示該部門對應的崗位。選項減少了，效率是不是也就提高了呢？

例如，在員工生日表中添加【部門】和【崗位】兩列數據，為【部門】列設置一級下拉菜單，為【崗位】列設置二級下拉菜單，具體操作步驟如下。

步驟01：打開素材文件，新建【序列】工作表，在該工作表中輸入各部門及各部門包括的崗位，選擇部門所在的A1:A6單元格區域，打開【新建名稱】對話框，将名稱設置為【部門名稱】，其他保持默認設置，單擊【确定】按鈕，如下圖所示。

excel 多級下拉聯動（一分鐘搞定Excel二級聯動下拉菜單）1

步驟02：選擇 A1:G6 單元格區域，打開【定位條件】對話框，選中【常量】單選按鈕，單擊【确定】按鈕，，如下圖所示。

excel 多級下拉聯動（一分鐘搞定Excel二級聯動下拉菜單）2

步驟03：即可選擇A1:G6單元格中含内容的單元格區域，單擊【定義的名稱】組中的【根據所選内容創建名稱】按鈕，打開【根據所選内容創建名稱】對話框，A選擇根據什麼内容創建名稱，這裡選中【最左列】複選框，單擊【确定】按鈕，如下圖所示。

excel 多級下拉聯動（一分鐘搞定Excel二級聯動下拉菜單）3

步驟04：經過上步操作，即可按照部門定義名稱，在【定義的名稱】組中單擊【名稱管理器】按鈕，打開【名稱管理器】對話框，在其中可查看到定義的名稱，如下圖所示。

excel 多級下拉聯動（一分鐘搞定Excel二級聯動下拉菜單）4

步驟05：關閉對話框，切換到【Sheet1】工作表中，選擇C3:C11單元格區域，單擊【數據驗證】按鈕，打開【數據驗證】對話框，将允許條件設置為【序列】，來源設置為【=部門名稱】，單擊【确定】按鈕，如下圖所示。

excel 多級下拉聯動（一分鐘搞定Excel二級聯動下拉菜單）5

步驟06：選擇 D3:D11單元格區域，打開【數據驗證】對話框，将允許條件設置為【序列】，來源設置為【=INDIRECT(C3)】，單擊【确定】按鈕，如下圖所示。

excel 多級下拉聯動（一分鐘搞定Excel二級聯動下拉菜單）6

步驟07：由于來源中的C3單元格還沒有輸入數據，因此執行上步操作後，會打開提示對話框，直接單擊【确定】按鈕。返回工作表中，在C3列中選擇部門，如下圖所示。

excel 多級下拉聯動（一分鐘搞定Excel二級聯動下拉菜單）7

步驟08：在D3列中将隻顯示生産部對應的崗位選項，如下圖所示。

excel 多級下拉聯動（一分鐘搞定Excel二級聯動下拉菜單）8

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